922 / 1232
1933.
8 32
Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.
6 Sept. Kommunen, eller for hvem Kommunen yder Refusion som
Nr. 268. retlig Opholdskommune, foretages der enten en Indførsel af
Navnet i Journalen i fortløbende Nummerorden, og der ind
rettes et Omslag (se foran) for paagældende, eller, hvis
Journaliseringen ikke foretages i en Journal, men i de enkelte
Omslag eller paa Hovedregisterkortet, en Indførelse her, og
Nummereringen af Omslagene og af Kortene foretages da
ogsaa i fortløbende Nummerorden, i hvilket sidste Fald det
eventuelt kan anbefales at have en fast Nummerfortegnelse
til Udstregning af de Numre, som ikke mere benyttes.
Samtidig udfærdiges der for paagældende et Hoved
registerkort og et Navneregisterkort alt efter de foran an
givne Regler, og disse Kort forsynes med samme Nummer
som det, der er givet paagældende Person ved Journalise
ringen. Det samme Nummer bevares som foran angivet ufor
andret gennem Aarene for samme Person.
De nævnte Omslag maa opbevares
i Nummerorden
i et
Skab eller en Reol, saaledes at de er let tilgængelige. Tid
efter anden, eventuelt efter hvert Aars Udgang, udskilles
Omslagene med de i samme opbevarede Aktstykker for de
Personer, der ikke længere modtager Understøttelse, og Om
slagene henlægges i Arkiv. Det maa paases, at Omslagene
ogsaa i ArTcivet ligger i Nummerorden,
saaledes at de senest
henlagte ikke blot lægges i en ny Bunke eller Kasse for sig,
men at de eventuelt anbringes mellem tidligere henlagte,
nemlig paa deres Plads
efter deres Journalnummer.
I Tilfælde af Flytning er Fraflytningskommunen pligtig
paa derom fremsat Begæring at meddele Tilflytningskommu
nen de fornødne Oplysninger saavel om Personalia som om
tidligere ydet Hjælp (eventuelt ved Udfyldelse af et af Til
flytningskommunen fremsendt Hovedregisterkort).
Som foran anført vil der intet være til Hinder for, at
Kommunerne — og dette vil formentlig navnlig gælde Køb
stæderne og de større Landkommuner —•vil kunne anlægge
deres Registrant efter et Kartoteksystem, som er særlig af-