919 / 1232
Efternavn og Fornavne, Fødselsaar og -dag, Erhvervsstilling 6 Sept.
samt paagældende Journalnummer (se nedenfor).
^r- 268,
Navneregisterkortene opbevares i særskilte, dertil ind
rettede Kasser, Skuffer m. v., hvori de anbringes i
alfabetisk
Orden,
jfr. nedenfor.
Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.
8 2 9
1933.
Som Vejledning for Kommunerne med Hensyn til
Kor
-
tenes Anbringelse i alfabetisk Orden
bemærkes:
I Hovedregisteret
udfærdiges der som foran omtalt kun
eet Kort
for hver Person. Den Rækkefølge, hvorefter Kortene
anbringes i alfabetisk Orden, bestemmes efter
Efternavnet.
Som Regel vil Rækkefølgen kunne bestemmes efter Efter
navnets virkelige Begyndelsesbogstav. Ved Anbringelse efter
Efternavn ses bort fra Forbetegnelser til Efternavne (van,
von, de, van der og lign.). For Personer med samme Efter
navn bestemmes Rækkefølgen efter Fornavn, og saafremt
saavel Efternavn som Fornavn er ens, da efter Fødsels
datoen, saaledes at et Kort for en ældre Person skal staa
foran et Kort for en yngre med samme Navn.
Hvis der desuden benyttes
Navneregister,
udfærdiges der
for det første altid
et Kort for hvert i Hovedregisteret indsat
Kort
(dette sidste forsynes samtidig med Paategning om,
at Navneregisterkort er udfærdiget). Men som nævnt vil det
tillige være praktisk, at der i visse Tilfælde udfærdiges sær
skilte Navneregisterkort ogsaa til Bipersoner.
I større Kommuner vil det endvidere være praktisk at
gennemføre, at der i Navneregisteret opføres mere end eet
Kort for samme Person i saadanne Tilfælde, hvor der kan
være Tvivl om, hvor vedkommende vil være at finde i Re
gisteret, f. Eks. fordi han har et af to Navne sammensat
Efternavn, eller fordi hans virkelige Efternavn ikke er det
samme som det Efternavn, hvormed han i Almindelighed
kaldes. Med Hensyn til Anbringelse i alfabetisk Rækkefølge,
der sker som foran angivet, vil man i større Kommuner
kunne gennemføre et System, hvorefter man i Navneregisteret
i samme Gruppe anbringer Kort med Efternavne, der be-