921 / 1232
Bkg. af Regler for Førelse af en Registrant.
8 31
1933.
ledes, at man i een Kasse, Skuffe eller Løsbladprotokol har 6 Sept.
Hovedregisterkortene for det løbende Regnskabsaar, medens Nr. 268.
man i en anden Kasse, Skuffe m. v. har de Hovedregisterkort,
som vedrører foregaaende Aar. Saafremt Oplysningerne om
ydet Hjælp føres paa særskilte Regnskabskort, vil ogsaa
disse efter et Regnskabsaars Udgang kunne hensættes i
Arkivet, selv om Hovedregisterkortet forbliver staaende,
fordi paagældende ogsaa oppebærer Hjælp i det nye Regn
skabsaar. Men Hovedregisterkortet maa da være saaledes
indrettet, at der paa dette efter hvert Regnskabsaars Af
slutning kan ske Notering af den i Aarets Løb ydede Hjælp.
For hvert Hovedregisterkort, der hensættes i Arkivet,
gøres der en Bemærkning eller Afmærkning herom i Navne
registeret paa paagældende understøttedes Navneregisterkort.
Forinden et Hovedregisterkort (med Regnskabskort) hen
sættes i Arkivet, bør man forvisse sig om, at eventuelle Krav
paa Refusion paa behørig Maade har fundet Afregning.
III. Journalføring og Opbevaring af Akter.
Som et vigtigt Led i Ordningen af Kommunernes Regi
strering af de understøttede — af Hensyn saavel til Kom
munernes Administration af den sociale Lovgivning som til
den kritiske Revision heraf — maa det kræves, at samtlige
Aktstykker (Breve, Afhøringer, Attester m. v.) for hver
enkelt understøttet Person
opbevares særskilt,
og at al Brev
veksling om de understøttede
journaliseres.
Aktstykkerne
maa opbevares i et
særskilt Omslaq
for hver i Hovedregisteret
opført Person, og udenpaa Omslaget anføres paagældendes
fulde Navn og Journalnummer. Journaliseringen af Brev
vekslingen maa ske enten i en særskilt Journal for samtlige
understøttede
eller i dertil paa hvert Omslags Inderside ind
rettede Rubrikker,
saaledes at Omslaget samtidig fungerer
som Aktmappe og Journal for den enkelte understøttede
Person. Endelig kan Journaliseringen ske ved Tilførsel paa
Hovedregisterkortet i særlig dertil indrettede Rubrikker.
For hver ny understøttet Person, der modtager Hjælp i