- 28 -
5. Projectvoorwaarden
Projectmanagement
De opdrachtgever verwacht de projectuitvoering met een projectmanagementmethode in een
geautomatiseerd systeem. Bij toepassing van de zeven-fasen-methode zijn onderstaande
fasen van toepassing:
-
Oriëntatie
-
Definitie
-
Realisatie
-
Oplevering
-
Nazorg en evaluatie
Een andere methode is toegestaan, maar dient duidelijk gefaseerd te worden uitgevoerd in
een geautomatiseerd systeem. Van elke projectfase wordt een fase- en een beslisdocument
gemaakt en aan de opdrachtgever voorgelegd. De opdrachtgever geeft op basis van deze
documenten een Go of een No-Go. Bij aanvang van het project wordt de projectnaam
vastgelegd, de projectorganisatie ingericht en wordt de projectorganisatie zichtbaar gemaakt
in een organigram.
•
OPDRACHTGEVER
•
PROJECTBEGELEIDER
•
PROJECTMANAGEMENT
De studenten kunnen het beste verder bouwen op het systeem waarmee is kennis gemaakt
in PW10. Het is wel zinvol dat ze ook inzicht krijgen in de andere genoemde systemen zoals
MS-projects, A-plan, Prince2, PMBOK.
Fasedocument
De opzet van een fasedocument dient globaal overeen te komen met de opzet zoals die bij
de ontwerpopdracht is gehanteerd. Uiteraard kunnen allerlei belangrijke zaken worden
toegevoegd. In geval van een externe opdrachtgever kan met een model worden gewerkt dat
bij die opdrachtgever voor het project gebruikelijk is.
Ook dient het fasedocument technisch en taalkundig goed in elkaar te zitten. Het is daarom
verstandig om het fasedocument te bespreken met de belangrijkste
adviseur(s)/begeleider(s), voordat het aan de opdrachtgever wordt overhandigd.
Gezien het internationale karakter van Pure Farm kan het zijn dat de opdrachtgever bij elk
fasedocument een beknopte Engelstalige versie toegevoegd wil zien.
Beheerscriteria
De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste manier wordt
uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle onderdelen van het project van groot belang.
Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria (tijd, geld,
kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht. Vooral bij de realisatie van een project zijn dit
zeer belangrijke verantwoordingsdocumenten.
(Zie bijlage 2.)
•
COMMUNICATIE/NEDERLANDS/MVT
Nederlands
Tijdens dit project kunnen de begeleiders Communicatie/Nederlands/MVT collega’s
instrueren en begeleiden in het kader van de Drieslagmethode. Op deze manier kunnen
talige activiteiten tijdens het project extra aandacht krijgen.
U kunt de studenten ondersteunen tijdens het communiceren met een opdrachtgever en het
schrijven van fasedocumenten. Met het schrijven van de fasedocumenten en bijgevoegde
rapportages ontwikkelen de studenten de competentie ‘formuleren en rapporteren’. Deze
competentie hoort bij kerntaak 3 en 4.
Tijdens de verschillende projectfases zullen de studenten moeten overleggen met hun
projectbegeleider en de opdrachtgever. Het is belangrijk dat de student in staat is om de
wensen van de opdrachtgever te inventariseren. Op deze manier kunnen projectgroep en
