- 33 -
•
PROJECTBEGELEIDER
•
TECHNIEK
Ondanks dat eerst een offerte aan de opdrachtgever wordt gestuurd alvorens de
productie kan beginnen, adviseren we echter om de productie al vanaf het begin van
de periode op de starten.
•
Je onderzoekt of de gemaakte planning voor de realisatie van het project reëel is of
dat deze bijgesteld moet worden. Als er problemen in de planning zitten zorg je dat
alle groepsleden, de opdrachtgever en de projectbegeleider daarvan op de hoogte
gesteld worden. Je doet een schriftelijk voorstel hoe je eventuele planningsproblemen
tijdens de realisatie op gaat lossen en hoe je daarover gedurende het project zult
communiceren. Ook geef je schriftelijk aan hoe je de opdrachtgever en de
projectbegeleider op de hoogte houdt over de beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit,
informatie en de organisatie. Mogelijk wordt van je verwacht het voorstel ook in een
vreemde taal te schrijven.
•
Als middenkaderfunctionaris zal het regelmatig voorkomen dat aan jou wordt
gevraagd mensen te observeren naar de mate van competent zijn. Tijdens dit project
zal er aan je gevraagd worden medestudenten te observeren en wordt je zelf ook
geobserveerd, door je medestudenten en door je begeleiders. De beoordeling van
jouw competent functioneren komt voor een groot deel door observatie tot stand.
Bespreek met je begeleiders hoe dat gaat.
•
PROJECTBEGELEIDER/OPDRACHTGEVER
Het kan zinvol zijn als u op dit moment ook een kleine aanpassing in de materialen
doorgeeft. Ander merk, type, kwaliteit of maat. Dit maakt het voor de studenten noodzakelijk
wat prijsaanpassingen te doen. U geeft ook exact de opleverdatum en de einddatum van het
project aan.
Let op:
Er komt bij dit project na de oplevering nog een periode van onderhoud,
optimaliseren en nazorg. Het is de bedoeling dat studenten precies op de afgesproken
datum een eenvoudige eerste oplevering doen, waarbij een proces verbaal van oplevering
wordt gemaakt. Aan het einde van het project vindt dan de officiële oplevering, overdracht
en presentatie plaats.
Een onderdeel van deze projectwijzer is het maken van een offerte. Met het maken van een
offerte hebben verschillende begeleiders te maken.
