181 / 198
RAPPORTS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
8
RAPPORT DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
8.1.3.3.3 RECENSEMENT, ANALYSE ET GESTION DES RISQUES
Le Groupe attache une importance cruciale à la bonne gestion des
risques auxquels il est confronté.
Les principales catégories de risques pour lesquelles le Groupe a une
exposition significative sont les suivantes :
●
risques financiers ;
●
risques contractuels ;
●
risques liés au personnel ;
●
risques liés au marché ;
●
risques liés aux systèmes d’information.
Nous rappelons que le chapitre 5 (Facteurs de risques) du présent
document de référence contient une description des principaux risques
auxquels le Groupe est exposé ainsi que des mesures mises en œuvre
pour les gérer.
Les revues trimestrielles des affaires contribuent à identifier les différents
risques sur les projets en cours et à décider des actions à mettre en
œuvre pour les réduire. Elles concernent essentiellement les projets au
forfait et sont réalisées sur la base de fiches de synthèse qui permettent
de faire le point sur les aspects suivants :
●
reconnaissance du revenu en fonction de l’avancement financier du
contrat ;
●
marge à terminaison ;
●
risques contractuels, réserves et provisions en découlant ;
●
flux de trésorerie.
Des revues mensuelles de projets sont également organisées au sein
des
business units
. Ces revues couvrent un spectre quasi exhaustif des
projets en cours.
La direction générale comme les directions opérationnelles, en
collaboration avec les directions des ressources humaines, apprécient
les risques liés au personnel. Ces risques sont notamment liés à la forte
rotation qui caractérise les activités d’ingénierie et de conseil.
Un membre de la direction générale est en charge de la valorisation
des ressources humaines au sein du Groupe. Il définit en étroite
collaboration avec l’ensemble des parties concernées les aspects clés
de la politique de ressources humaines du Groupe et les grands axes
des campagnes annuelles de recrutement. Les équipes des ressources
humaines travaillent également de manière resserrée pour gérer au
mieux les risques relatifs aux périodes inter-contrats et au transfert des
compétences d’un secteur vers un autre.
Le Groupe travaille avec une base diversifiée de clients et de secteurs
d’activités, ce qui lui permet d’équilibrer de manière harmonieuse et
satisfaisante les risques liés aux marchés sur lesquels il évolue. À cet
égard, l’équipe de direction générale se réunit régulièrement pour
notamment débattre des changements intervenant ou pouvant intervenir
dans l’environnement économique et commercial du Groupe et convenir
des mesures à mettre en œuvre pour les prendre en compte.
Les systèmes d’information de gestion et opérationnels constituent une
dimension indispensable à la réalisation des activités du Groupe. Afin
de répondre au mieux aux risques liés à ces systèmes, le Groupe a
développé une série de procédures qui vise à garantir la sécurité des
systèmes et des informations, l’intégrité des données et la continuité
des opérations. Ces procédures clés comprennent un plan de continuité
d’activité.
Mise en place par le Groupe, la cartographie des risques majeurs
comprend les différentes catégories de risques auxquels le Groupe est
exposé et une mesure des risques en termes d’impact et de vulnérabilité
(à savoir le degré d’exposition nette à ces risques après prise en compte
des mesures et contrôles existants).
La démarche choisie par Assystem repose sur une approche
top-down
destinée à obtenir une vision concertée au niveau de la direction du
Groupe des risques majeurs auxquels le Groupe fait face. Une telle
vision résulte de discussions qui ont été menées entre les membres de
l’équipe de direction générale et les principaux managers opérationnels
et fonctionnels d’Assystem. Ces discussions ont été conduites, à partir
d’un recensement des principaux facteurs de risques, d’une appréciation
de leur impact potentiel et de leur probabilité d’occurrence, autour des
principaux thèmes suivants :
●
business
/opérations ;
●
gestion des contrats et des affaires ;
●
RH/gestion des hommes et des compétences ;
●
finance ;
●
conformité juridique et fiscale ;
●
résultats et performances ;
●
image et réputation.
Pour chacune des catégories ci-dessus, les risques principaux y afférents
ont été identifiés, définis et évalués en termes d’impact et de probabilité
d’occurrence.
L’appréciation du couple impact et probabilité repose sur les critères
exposés ci-après.
ASSYSTEM
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
2015
181