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FACTEURS DE RISQUES
5
RISQUES LIÉS AUX SYSTÈMES D’INFORMATION
Par ailleurs, des clauses d’
excess cash flow
et de cessions d’actifs,
dont les conditions d’application sont appréciées en consolidé sur le
périmètre du groupe HDL Development, dont fait partie Assystem, et ce
sur une base annuelle (sous réserve de capacités de réinvestissement
pour ce qui concerne les cessions d’actifs), sont susceptibles de
déclencher une obligation de remboursement anticipé du crédit que
HDL Development a obtenu dans le cadre d’un contrat conclu avec
un ensemble de banques le 16 décembre 2013. Si les conditions
d’application de ces clauses étaient réunies, ce qui n’est pas le cas
pour l’exercice 2015, HDL Development pourrait avoir à proposer à
l’Assemblée Générale des actionnaires de la Société la distribution
d’un dividende par action suffisant pour lui permettre d’honorer, avec
les dividendes lui revenant, ses obligations de remboursement. Il est
précisé que l’
excess cash flow
et les cessions d’actifs visés par les
clauses correspondantes seraient par construction générées ou réalisées
par Assystem, dans la mesure où HDL Development n’a pas d’activité
d’exploitation directe ou indirecte distincte de celle d’Assystem, ni ne
détient d’actifs significatifs autres que des actions Assystem.
5.4
RISQUES SOCIAUX
Nature
Impact
Mesures de réduction du risque
Le risque que les
compétences dont
dispose le Groupe
ne soient pas en
adéquation avec les
besoins des clients et du
marché.
Effet négatif sur
l’image du Groupe
et sur le chiffre
d’affaires.
Le Groupe consent d’importants efforts en temps de management, en temps de travail de ses collaborateurs
et en numéraire pour la formation continue des ingénieurs. Il a notamment développé des structures
dédiées par secteur ou par métier au sein d’un institut de formation interne, l’Assystem Institute. Des revues
de compétences généralisées à l’ensemble des ingénieurs sont conduites annuellement et permettent de
détecter le cas échéant les besoins de formation destinés à l’acquisition de compétences nouvelles ou au
renforcement de celles existantes. Enfin, les campagnes annuelles de recrutement ciblent en particulier les
compétences nécessaires à la bonne exécution des projets sur lesquels le Groupe est ou sera engagé.
Le risque de perte
des compétences
clés nécessaires
au fonctionnement
et développement
du Groupe.
Effet négatif sur
l’image du Groupe
et sur le chiffre
d’affaires.
Les personnes clés sont identifiées au sein de chacune des entités opérationnelles du Groupe comme au
sein des fonctions support et siège.
Pour ces personnes, des plans de succession existent ou sont en préparation.
Par ailleurs, les actions prises pour assurer la continuité de notre processus de contrôle interne et la
démarche de progrès continu dans laquelle il s’inscrit visent notamment à assurer la continuité de
nos processus et opérations indépendamment des personnes en charge de ceux-ci, réduisant ainsi
corrélativement le risque de dépendance vis-à-vis des personnes clés.
5.5
RISQUES LIÉS AUX SYSTÈMES D’INFORMATION
Nature
Impact
Mesures de réduction du risque
Le risque que
l’information ne soit pas
disponible ou qu’elle soit
corrompue.
Incapacité à conduire
les projets, effet
négatif sur l’image
du Groupe et sur le
chiffre d’affaires.
Compte tenu de la forte dépendance du Groupe aux systèmes d’information (pour la conduite des projets
clients comme pour ses besoins propres) et de la décentralisation de la fonction IT, les risques liés aux
systèmes d’information font l’objet d’une attention particulièrement soutenue. Des plans de continuité et
de reprise d’activité sont en place et testés dans l’ensemble de nos unités opérationnelles. L’accès aux
systèmes d’information est également rigoureusement contrôlé notamment pour les collaborateurs qui
disposent d’un accès distant (en nombre limité toutefois). Enfin, les zones clients restreintes (plateaux
d’ingénierie installés dans les locaux du Groupe) font l’objet d’un contrôle d’accès strict en accord avec les
politiques sécurité des clients.
ASSYSTEM
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
2015
67