176 / 193
Københavns Stadsarkiv i 1989
I offentlige arkivinstitutioner har man normalt den regel, at arkivalier,
der er over 50 år gamle, kan ses af alle, der kommer på læsesalen. Drejer
det sig om personsager, hvad det ofte gør i kommunal sammenhæng, er
sagerne først frit tilgængelige, når de er 80 år eller 100 år gamle. Disse ho
vedregler er ikke lovfæstet, og der kan gives dispensation til forsknings
formål. Når det gælder personsager gives dispensationen normalt kun,
hvis forskeren dokumenterer, at oplysningerne skal bruges statistisk.
Den restriktive forvaltning af dispensationerne førte 1989 til en avis
polemik, som yderligere er blevet forstærket i 1990. Arkivernes hold
ning er faktisk også strammet i løbet af den sidste snes år. Det skyldes
bl.a. diskussionerne i forbindelse med indførelsen af edb-registre, som
resulterede i total sletning af oplysninger og kassation af visse arkiv
grupper. I arkiverne fandt vi nok disse diskussioner lidt hysteriske i de
res skræk for, at personlige oplysninger skulle komme andre i hænde,
men de afspejlede en folkelig holdning, som vi syntes, vi måtte respek
tere.
Stadsarkivet er nu, i lyset af avispolemikken, begyndt at overveje et
holdningsskifte. Man skal ikke vente sig de store resultater, for mange af
stadsarkivets arkivalier indeholder private oplysninger om borgerne,
som man ikke kan give adgang til før om mange år. Det er jo ikke altid
helt frivilligt, at borgerne har måttet afgive oplysninger om deres privat
liv til skattevæsen eller socialvæsen. Men hvor det er muligt, vil vor ind
stilling være mere liberal. Foreløbig er der givet tilladelse til at benytte
huslejevurderinger 1967-73 med oplysninger om huslejens størrelse,
lejlighedernes indretning og antallet af beboere m.m.
Det er iøvrigt borgmestrene for det pågældende sagområde, der har
den endelige afgørelse om benyttelsen af arkivalierne, og for en ordens
skyld skal det tilføjes, at stadsarkivets personale heller ikke må se i util
gængelige arkivalier, hvis det ikke er nødvendigt af tjenstlige grunde.
Overtrædes denne bestemmelse, er det afskedigelsesgrund - dette gæl
der også stadsarkivaren.
I samarbejde med skoledirektionen er der indledt en kampagne for at få
indsamlet skolearkiver. Stadsarkivet har i forvejen en stor samling af
174