22
inDustrieel Design
3.4 Projectvoorwaarden
Projectmanagement
Het project wordt gerealiseerd volgens een projectmanagementmethode met
een goede argumentatie voor de gekozen methode.
Bij toepassing van de zeven-fasen-methode zijn onderstaande fasen van
toepassing:
• Oriëntatiefase
• Definitiefase
• Ontwerpfase
• Werkvoorbereidingsfase
• Realisatiefase
• Opleveringsfase
• Nazorg- en evaluatiefase
Een andere methode is toegestaan, maar dient duidelijk gefaseerd te worden
uitgevoerd. Van elke projectfase wordt een fase- en een beslisdocument gemaakt
en aan de opdrachtgever voorgelegd. De opdrachtgever geeft op basis van deze
documenten een Go of een No-Go. Bij aanvang van het project wordt de
projectnaam vastgelegd, de projectorganisatie ingericht en deze wordt zichtbaar
gemaakt in een organigram.
Fasedocument
De opzet van een fasedocument dient globaal overeen te komen met bijlage 5.
Uiteraard kunnen allerlei belangrijke zaken worden toegevoegd. In geval van
een externe opdrachtgever kan met een model worden gewerkt dat bij die
opdrachtgever voor het project gebruikelijk is.
De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste
manier wordt uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle facetten van het
project van groot belang.
Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria
(tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht.
Ook dient het fasedocument technisch en taalkundig goed in elkaar te zitten. Het
is daarom verstandig om het fasedocument te bespreken met de belangrijkste
adviseur(s)/begeleider(s), voordat het aan de opdrachtgever wordt overhandigd.
Gezien het internationale karakter van Pure Farm kan het zijn dat de opdracht-
gever bij elk fasedocument een beknopte Engelstalige versie toegevoegd wil
zien.
Beheerscriteria
De opdrachtgever moet er op kunnen vertrouwen dat zijn opdracht op de juiste
manier wordt uitgevoerd. Daarom is transparantie van alle onderdelen van het
project van groot belang.
Bij ieder fasedocument wordt dan ook een rapportage van de beheerscriteria
(tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) verwacht. Vooral bij de realisatie
van een project zijn dit zeer belangrijke verantwoordingsdocumenten (zie
bijlage 6).
