37
Projectwijzer 3 - Toegangsbeveiligingssysteem
PROJECTMANAGEMENT/BEDRIJFSKUNDE
Vergaderschema of vergaderplanning
Een goed georganiseerd bedrijf kent een vergaderschema of
vergaderplanning.
In dit schema worden de overlegstructuur en overlegplanning van al het
overleg tussen afdelingen, werkgroepen en klant(en) vastgelegd.
Zo is er een managementoverleg dat bijvoorbeeld iedere 14 dagen op dinsdag-
ochtend is, een afdelingsoverleg met projectgroepleiders op een wekelijks
vastgestelde tijd en een werkoverleg met mensen van de werkvloer.
‘Te veel’ overleg betekent dat er te weinig gewerkt wordt. ‘Te weinig’ kan ertoe
leiden dat er misverstanden in communicatie gaan ontstaan.
Laat de studenten nadenken over efficiënte manieren van vergaderen en
overleggen.
Voorlopige offerte/kostenraming
Een voorlopige offerte maken is niet eenvoudig. De student weet nog niet
alles, maar moet een klant toch al iets vertellen. Belangrijk is de juiste formu-
lering.Wat zijn aannames en welke feiten en bedragen staan al vast? De vorm
en formulering dienen voor de klant hoopgevend te zijn, zodat hij vertrouwen
krijgt en niet meteen naar de concurrent loopt.
Zie bijlage 4: De offerte: onderdeel van het verkoopproces
Plan vanAanpak
De definitie van de eisen en wensen van de heer Leefgoed vormt een
belangrijk onderdeel van het fasedocument. Dat geldt ook voor het Plan van
Aanpak.
In het vorige project hebben studenten kennis gemaakt met de globale onder-
delen van het Plan van Aanpak:
• De begindatum van het project.
• Wie werken er aan het project?
• Uit te voeren activiteiten.
• Wanneer moet het ontwerp aan de klant voorgelegd worden?
• Wanneer bestel je de onderdelen?
• De datumwaarop je het project op wilt leveren.
Dit kan nu worden aangevuld met de planning van activiteiten in de 7 fasen.
De onderdelen dienen goed met de projectgroepen te worden besproken
omdat ze een onderdeel vormen van het beslisdocument waaraan de heer
Leefgoed zijn goedkeuring geeft.
