1939.
1000
Vejledning vedr. Girosystemet.
23 Marts, direktoratet og Stadens Hovedkasse, og der forholdes af
Kontohaverne paa følgende Maade:
a. Udbetaling til Kreditorer, der har Girokonto (Samler-
Girering).
Der udfyldes et Kort (Samler-Girokort, Formular Nr.
63 j) for hver Kreditor indeholdende Oplysning om Konto
Nr., Navn, Adresse, Beløb. Samtlige Kort opføres paa en
»Fortegnelse til Samler-Girering« (Formular Nr. 63 h).
Denne Fortegnelse er indrettet til Gennemskrift (Dob
beltblanket).
Paa denne Fortegnelse, der kun maa indeholde »Gire-
ringer«, opføres Beløb og Postkonto Nr. for de enkelte (ikke
Navn og Adresse). Beløbene sammentælles, og saafremt der
paa Grund af Antallet af Betalinger maa anvendes mere end
een Fortegnelse, foretages Optællingen ved Overførsel fra
den ene Fortegnelse til den følgende. Fortegnelsen paraferes
og underskrives (begge Ekspl. original) af de dertil bemyn
digede, og Materialet indsendes til Hovedbogholderiet, der
skal have det i Hænde senest den følgende Dag Kl. 10. Ho
vedbogholderiet besørger det videre fornødne.
b. Udbetalinger til Kreditorer, der
ikke
har Girokonto
(Samler-Udbetaling).
Der udfyldes et Kort (Samler-Udbetalingskort, Formular
Nr. 63 i) for hver Kreditor med Oplysning om Beløb, Navn
og Adresse. Samtlige Kort opføres paa en »Fortegnelse til
Samler-Udbetaling« (Formular Nr. 63 h). Paa denne For
tegnelse, der kun maa indeholde »Udbetalinger«, opføres de
enkelte Poster med Beløb, Navn og Adresse. Iøvrigt fore
tages Sammentælling og Underskrift etc. som angivet under
Samler-Girering.
For det samlede Beløb af de under a og b angivne Forret
ninger vil Kontohaverne dagligt af Hovedbogholderiet blive
debiteret.
IV.
Bogføring hos Kontohaveren.
De til Afregning gennem Postvæsenet bestemte Reg
ningsbilag indføres — i Lighed med Anvisninger paa Stadens