- 34 -
6. Projectfasen en werkprocessen
Oriëntatie
Projectuitvoering gerelateerd aan kerntaken en werkprocessen
Competentieontwikkeling in je vakgebied is gekoppeld aan het op de juiste manier uitvoeren
van werkprocessen die bij de kerntaken zijn omschreven.
Om je bewust te maken van de kerntaken en werkprocessen waaraan je werkt, is er bij de
projectfasen aangegeven wanneer je met welk werkproces bezig bent. Aan het einde van de
projectfase is aangegeven hoe je op het competent uitvoeren van het werkproces wordt
beoordeeld. De beoordelingen worden opgenomen in de monitor.
Werkproces 1.1
Verzamelen en verwerken van productiegegevens
•
Het is belangrijk dat je alle ontvangen informatie over je project zoals b.v. beroepscontext,
de opdracht (PSU), aanvullende informatie, het bestek, internationale persberichten en de
projectvoorwaarden zorgvuldig leest, de tekeningen bestudeert en dit alles analyseert.
Het helpt zeker als je een samenvatting van al deze informatie maakt.
•
Je onderzoekt de (internationale) markt op vergelijkbare gebruikers en voor dit doel
beschikbare producten. Waar worden dergelijke installaties of producten gebruikt? Wie
produceert ze, wat kosten de systemen en wat ontbreekt er aan? Je bestudeert de
opdracht goed evenals de aanvullende informatie en internationale berichtgeving en je
hebt een gesprek met de opdrachtgever.
•
Plan zo spoedig mogelijk een excursie naar een bedrijf of een plaats, waar een dergelijke
installatie of een dergelijk product in bedrijf is en waar informatie ingewonnen kan worden
over de realisatie van het project. Van deze excursie wordt een verslag geschreven. (Zo
gewenst met een samenvatting in een moderne vreemde taal.) Is het project haalbaar en
kan er al een richtprijs worden afgegeven?
•
Alle gevonden informatie analyseer je en je trekt een eerste conclusie. In de conclusie
geef je informatie over de onderzochte bronnen en je doet een eerste voorstel over de
invulling van jouw project. Je geeft een indruk over hoe het er uit gaat zien, hoe het gaat
werken, en waarin het zich onderscheidt van de onderzochte producten.
•
De opdrachtgever verwacht dat met hem wordt gecommuniceerd op bedrijfspapier. Hierop
staat natuurlijk de naam, het bedrijfslogo, adresgegevens en het registratienummer van
de opdrachtnemer bij de Kamer van Koophandel. Weekstaten van het bedrijf kunnen
worden gehanteerd of kunnen specifiek voor deze opdracht worden ontworpen. Er dient
een projectdossier te worden aangelegd. Dit kan in een map, maar kan natuurlijk ook een
elektronisch dossier zijn. (Zie voor het projectdossier de bijlagen 3 en 4.)
•
De opdrachtgever verwacht een organigram van de projectorganisatie van de
opdrachtnemer. Daarin zijn behalve de projectleden ook de adviseurs, begeleiders en
eventueel ondersteunende bedrijven opgenomen. Van ieder projectlid verwacht de
opdrachtgever een omschrijving met naam, adres, studie- en werkervaring. De
werkervaring kan ook een BPV-periode omvatten.
•
De uitwerking van deze oriëntatiefase wordt geplaatst in een fasedocument. Bijlage 5 van
deze projectwijzer kan een handig hulpmiddel zijn. Het kan uiteraard nog aangevuld
worden met andere belangrijke informatie zoals o.a. de beheersaspecten. Het
fasedocument wordt aangeboden aan de opdrachtgever. Als de opdrachtgever het wenst,
kan er een korte samenvatting in de MVT worden toegevoegd.
