UPM vuosikertomus 2014

UPM Vuosikertomus 2014

Henkilöstökyselyn kehitys 2007–2014

14 13 12 11 10 09–

08 07

■

Vastausprosentti (%)

Henkilöstön sitoutumisen indeksi (EEI)

Esimiestyön tehokkuuden indeksi (MEI)

Työterveys- ja turvallisuusindeksi

Vuonna 2014 UPM:n henkilöstöstrategian tärkeimpiä painopisteitä olivat turvallinen

ja innostava työpaikka, vahva kaupallinen asenne, myynnin kyvykkyyden kehittä

minen, muutosvalmius ja joustava mukautuminen liiketoimintaympäristön muutoksiin.

Nämä osa-alueet otettiin myös osaksi liiketoimintojen strategiaprosesseja.

UPM tukee ammatillista kehitystä

UPM pyrkii tarjoamaan työntekijöilleen tur-

vallisen ja inspiroivan työympäristön, jossa he

voivat saavuttaa hyviä tuloksia. UPM tukee

työntekijöidensä ammatillista kasvua ja auttaa

heitä kehittämään ammattitaitoaan ja hankki-

maan uusia taitoja.

Yhtiö soveltaa 70/20/10-mallia, jonka

mukaan 70 % kehittymisestä tapahtuu työssä,

20 % opitaan työtovereilta tai heidän kokemuk-

sistaan ja 10 % erilaisissa kehitysohjelmissa.

UPM hyödyntää kehityskeskusteluja järjes-

telmällisesti strategisten tavoitteiden asettamises-

sa ja kehityssuunnitelmien laatimisessa

maailmanlaajuisesti. Kehityskeskustelut ovat

esimiehille ja alaisille tilaisuus antaa ja saada

palautetta omasta työsuorituksesta ja UPM:n

arvojen mukaisesta toiminnasta.

Viime vuosina UPM on kehittänyt kehitys-

keskusteluprosessiaan korostamalla esimiesten

roolia tuloksellisessa johtamisessa ja palautteen

antajina. Esimiesten odotetaan seuraavan

tiiminsä jäsenten työsuoritusta ja tukevan heitä

tavoitteiden saavuttamisessa. Vuonna 2014

kaikista vakituisista UPM:n työntekijöistä

86 % (85 %) kävi kehityskeskustelun esimies

tensä kanssa.

Yhteistyöllä parempi työpaikka

UPM:n vuosittainen henkilöstökysely (Emplo-

yee Engagement Survey, EES) antaa kaikille

yhtiön työntekijöille mahdollisuuden arvioida

työympäristönsä eri osa-alueita. Kyselyssä

mitataan kehitystä kolmen pääindeksin avulla:

henkilöstön sitoutuminen, esimiestyön tehok-

kuus ja työterveys ja -turvallisuus.

Vuonna 2014 kyselyn vastausprosentti oli

78 % (78 %), mikä kertoo UPM:n työntekijöi-

den halusta osallistua työpaikkansa kehittämi-

seen. Henkilöstön sitoutumista kuvaava indeksi

nousi edellisvuodesta ja oli 63 % (60 %). Myös

työterveyttä ja -turvallisuutta kuvaava indeksi

nousi hieman ja oli 78 % (77 %). Johdon tehok-

kuutta kuvaava indeksi on noussut tasaisesti

viime vuosina ja oli nyt 75 % (74 %), mikä on

lähellä kansainvälisen tason parasta neljännestä.

Henkilöstökysely on tehokas keino pitkän

aikavälin trendien ja kehitystoimien vuosittai-

seen seuraamiseen. Kyselyn tuloksia ja kehitys-

toimien edistymistä arvioidaan konsernitasolla

ja tiimeittäin, ja niiden pohjalta tunnistetaan

uusia kehityskohteita.

UPM panostaa osallistavaan

johtamiseen

UPM:n tavoitteena on, että yhtiöllä on innos

tavat johtajat, jotka osallistavat ja sitouttavat

työntekijöitä kaikilla organisaation tasoilla.

UPM panostaa johtamistaitojen kehittämiseen

myös koulutusohjelmilla, joiden avainteemoja

ovat itsensä johtaminen, valmentava johtajuus,

innovointi ja kompleksisuuden johtaminen.

Vuonna 2014 UPM jatkoi valmentavan

johtamistavan edistämistä ja kannusti käyttä-

mään erilaisia palautetyökaluja toiminnan ja

työsuoritusten arvioinnissa. UPM:n tavoitteena

on parantaa yhtiön sisäistä vuoropuhelua ja

palautekulttuuria. UPM jatkoi myös mento-

rointiohjelmaansa, jota se pitää arvokkaana

johtamistaitojen kehittämisen työkaluna.

Palkitseminen kannustaa hyvään

suoritukseen

UPM:n palkitsemis- ja kannustejärjestelmissä

korostetaan suoriutumisen merkitystä. UPM

käyttää kokonaispalkitsemisen mallia, joka

koostuu UPM:n globaalien sääntöjen, paikalli-

sen lainsäädännön ja markkinakäytäntöjen

mukaisen peruspalkan lisäksi luontaiseduista ja

kannustepalkkiosta.

Aineeton palkitseminen on osa UPM:n

kokonaispalkitsemismallia, johon sisältyy kil-

pailukykyisen rahallisen palkitsemisen lisäksi

esimerkiksi turvallinen työympäristö, kiinnosta-

vat ja mielekkäät työtehtävät, hyvä johtaminen

ja uramahdollisuudet. Palkitsemissuunnitelmis-

sa ja -päätöksissä otetaan huomioon yksittäisen

työntekijän, tiimin ja liiketoiminnan suoriutu-

minen ja tulokset.

Peruspalkka määräytyy yleissopimusten ja

paikallisten markkinakäytäntöjen, työtehtävän

ja henkilökohtaisen suorituksen perusteella.

Työntekijät voivat vaikuttaa peruspalkkaansa

omalla suorituksellaan ja toiminnallaan.

Koko UPM:n henkilöstö kuuluu yhtenäisen,

vuosittain arvioitavan lyhyen aikavälin kannus-

tepalkkiojärjestelmän piiriin. Kannustepalkkio-

järjestelmä koostuu yrityksen ja liiketoiminta-

alueen tavoitteista, turvallisuustavoitteista sekä

yksilö- ja/tai tiimitavoitteista. Käyttökate

(EBITDA) on yksi keskeisistä tunnusluvuista,

jolla mitataan yrityksen ja liiketoiminta-aluei-

den tavoitteiden saavuttamista. Vuonna 2014

henkilöstölle maksettiin vuoden 2013 lyhyen

aikavälin kannustepalkkio-ohjelmasta palkkioi-

ta yhteensä 50 miljoonaa euroa ja vuoden 2014

lyhyen aikavälin kannustepalkkio-ohjelmasta

maksetaan palkkioita arviolta noin 51 miljoo-

naa euroa. Poikkeuksellisen hyvistä henkilökoh-

taisista tai tiimisaavutuksista voidaan palkita

myös erillisellä kertapalkkiolla.

UPM:llä

on kaksi pitkän aikavälin kannus-

tejärjestelmää: tulosperusteinen osakepalkkio-

järjestelmä ylimmälle johdolle ja viivästetty

osakepohjainen kannustepalkkiojärjestelmä

muille avainhenkilöille. Osakepalkkiojärjestel-

mät käynnistyivät vuonna 2011, ja niiden uudet

ohjelmat alkavat vuosittain. Ohjelmien piirissä

on noin 600 henkilöä. Kummassakin ohjelmas-

sa ansaitaan osakkeita konsernin tai liiketoi-

minta-alueen tason tavoitteiden saavuttamisen

perusteella. Nykyiset pitkän aikavälin kannus-

tejärjestelmät ovat korvanneet vuoden 2007

optio-ohjelman, joka päättyi vuonna 2014.

Lisätietoja pitkän aikavälin kannustejärjes

telmistä on Palkka- ja palkkioselvityksessä

osoitteessa

www.upm.fi,

Sijoittajat-osiossa

Hallinnoinnin alla.

UPM edistää aktiivista osallistumista

Vuoden 2014 lopussa UPM:n palveluksessa oli

yhteensä 20 414 henkilöä 45 maassa. Monikan-

sallisena yhtiönä UPM noudattaa kansainväli-

siä, kansallisia ja paikallisia lakeja ja määräyk-

siä sekä kansainvälisiä ihmisoikeus- ja työoike-

ussopimuksia. UPM kunnioittaa myös yhdisty-

misvapautta.

UPM noudattaa laillisesti sitovia työehtoso-

pimuksia. Yhtiö ei kerää eikä raportoi työnteki-

jöidensä ammattiliittojäsenyyksiä koskevaa

tietoa globaalilla tasolla eri maiden lainsäädän-

nön eroavaisuuksien vuoksi. Työehtosopimus-

järjestelmien piirissä arvioidaan olevan 73 %

(65 %) aktiivisessa työsuhteessa olevasta henki-

löstöstä vuonna 2014.

UPM edistää henkilöstön aktiivista osallis-

tumista ja kuulemista kansainvälisten ja kansal-

listen sääntöjen ja määräysten mukaisesti.

UPM kunnioittaa työntekijöiden yksityisyyttä

ja edistää tasavertaisia mahdollisuuksia ja

työ- ja urakehitystä.

UPM edistää avointa kansainvälistä vuoro-

puhelua European Forum -yhteistyöelimensä

kautta. European Forum käsittelee pääasiassa

yhtiön sisäisiin muutoksiin ja liiketoimintaym-

päristön muutoksiin liittyviä kysymyksiä ja

kokoaa säännöllisesti yhteen liiketoimintayksik-

köjen henkilöstön edustajia Euroopassa.

SIDOSRYHMÄT 31–44

Henkilöstö mahdollistaa

yhtiön uudistumisen

UPM panostaa erityisesti

tulosten saavuttamiseen ja

henkilöstön sitoutumiseen.

UPM:n henkilöstö liiketoiminta-alueittain 2014

UPM Biorefining 12 %

Muu toiminta 3 %

UPM Plywood

12 %

UPM Paper

ENA 51 %

UPM Energy 0 %

UPM Raflatac

14 %

UPM Paper

Asia 8 %

HENKILÖSTÖ MAITTAIN

31.12.

2014 2013 2012

Suomi

7 855 8 110 8 636

Saksa

4 586 4 609 4 714

Iso-Britannia

1 098 1 136 1 205

Venäjä

787

771

970

Ranska

785

901 1 146

Itävalta

549

547

546

Puola

499

440

454

Viro

204

206

217

Espanja

109

194

212

Italia

Turkki

Ruotsi

Belgia

Muu Eurooppa

111

177

208

Kiina

1 424 1 412 1 430

Yhdysvallat

1 087 1 116 1 129

Uruguay

565

562

576

Malesia

175

174

185

Brasilia

Etelä-Afrikka

Australia

Intia

Muu maailma

168

158

142

Yhteensä

20 414 20 950 22 180

Mukaan lukien Hong Kong

Mukaan lukien Madison 50 %

SISÄLTÖ