UPM vuosikertomus 2016

72-73 / 176

73
Tilinpäätös
UPM Vuosikertomus 2016 UPM Vuosikertomus 2016 72
Lyhyesti Strategia Liiketoiminnot Sidosryhmät
SISÄLTÖ
Hallinnointi
UPM-Kymmene Oyj (jäljempänä UPM tai yhtiö) noudattaa Arvopaperimarkkina-
yhdistyksen julkaisemaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia, joka on saatavana
Arvopaperimarkkinayhdistyksen internetsivuilta osoitteesta
UPM noudattaa kaikkia koodin suosituksia.
UPM:n hallinnointikäytäntöjen ja politiikkojen
ensisijainen lähde ovat yhtiön internetsivut ja
erityisesti niiden hallinnointiosio, joka löytyy
osoitteesta Hallinnoin-
tiosiota päivitetään jatkuvasti vuoden kuluessa.
Tämä yhtiön hallinnointia käsittelevä kuvaus
keskittyy vuoteen 2016, ja se sisältää viittauksia
yhtiön internetsivujen hallinnointiosioon, josta
löytyy lisätietoja. UPM:n vuoden 2016 selvitys
yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmästä,
28.2.2017 päivätty palkka- ja palkkioselvitys sekä
vastaavat selvitykset edellisvuosilta ovat myös
saatavilla yhtiön internetsivujen hallinnointi­
osiossa.
UPM:n
hallinnointirakenne
UPM-Kymmene Oyj on suomalainen osakeyhtiö,
jonka kotipaikka on Helsinki. Emoyhtiö UPM ja
sen tytäryhtiöt muodostavat UPM-konsernin,
jolla on noin 19 300 työntekijää 45 maassa.
Konsernin liiketoiminnot on jaettu kuuteen eri
liiketoiminta-alueeseen ja niitä tukeviin konser-
nitoimintoihin. UPM:n osakkeet on listattu
Nasdaq Helsinki Oy:ssä.
UPM:n hallinnointimalli on yksiportainen ja
koostuu yhtiökokouksen lisäksi hallituksesta ja
toimitusjohtajasta alla olevassa kuvassa esitetyn
mukaisesti. Yhtiön operatiivisessa johtamisessa
toimitusjohtajaa avustavat johtajisto, liiketoimin­
ta-alueiden hallitukset ja strategiaryhmä. Yhtiö-
kokous nimittää vuosittain hallituksen jäsenet, ja
hallitus nimittää toimitusjohtajan sekä konsernin
johtajiston jäsenet. Johtajiston jäsenet raportoivat suoraan toimitusjohtajalle.
Hallinnointi
Hallinnointiperiaatteet
ja vaatimustenmukaisuus­
ohjelmat
UPM:n päätöksentekoa, hallintoa ja toimintaa
ohjaavat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje
(UPMCode of Conduct). Lakien noudattaminen
ja vastuulliset ja eettiset käytännöt ovat kaikkien
UPM:n liiketoimintojen perusta. UPM:n
Toimintaohje on saatavilla 18 kielellä UPM:n
intranetissä ja yhtiön internetsivuilla.
UPM:n Toimintaohje on uudistettu, jotta
se vastaisi yhä nopeammin kehittyvään liiketoi­
mintaympäristöön ja säädöskehikkoon. Hallitus
hyväksyi uuden Toimintaohjeen helmikuussa
2016, ja sen jalkauttaminen käytäntöön aloitet-
tiin välittömästi. Vuoden 2016 loppuun
mennessä 97 % aktiivisessa työsuhteessa
olevista UPM:n työntekijöistä oli suorittanut
Toimintaohjeeseen liittyvän koulutuksen.
Toimintaohjetta täydentävät johtajiston,
liiketoiminta-alueiden ja konsernitoimintojen
hyväksymät yksityiskohtaisemmat säännöt ja
ohjeet, jotka koskevat esimerkiksi lahjonnan
kieltoa, kilpailulainsäädännön noudattamista,
luottamuksellisuutta, sopimusten hallinnointia,
verotusta, henkilöstöä, ympäristöä, tietoturvaa,
työturvallisuutta ja tasavertaisuutta. UPM
pyrkii varmistamaan UPM:n Toimintaohjeen ja
sitä täydentävien sääntöjen ja ohjeiden noudat­
tamisen kouluttamalla henkilöstöä ja kehittä­
mällä yhtiön riskienhallinta-, valvonta- ja
raportointiprosesseja. Vaatimustenmukaisuus­
riskien (ml. korruptio) arviointi tehtiin vuonna
2016 kaikkien UPM:n liiketoiminta-alueiden
kanssa. Arvioinnin johdosta sovittiin tietyistä
Lue lisää:
GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
YHTIÖKOKOUS (OSAKKEENOMISTAJAT)
BOARD OF DIRECTORS
HALLITUS
Remunerati n Committee
Palkitsemisvaliokunta
Nomination and
Governance Committee
Nimitys- ja
hallinnointivaliokunta
Audit Commi tee
Tarkastusvaliokunta
AUDITOR
TILINTARKASTAJA
INTERNAL AUDIT
SISÄINEN TARKASTUS
Elects
Valitsee
Elects
Valitsee
Issues Auditor’s Report
Antaa
tilintarkastuskertomuksen
Appoints, steers, monitors
Nimittää, ohjaa, valvoo
Reports
Raportoi
Report
Reports
Raportoi
Assist
Avustaa
Reports
Raportoi
Reports
Raportoi
Raportoi
Appoints
Nimittää
Reports
Chairs
Raportoi
Johtaa
Reports
Chairs
Raportoi
Johtaa
Reports
Chairs
Raportoi
Johtaa
Governance structure of UPM-Kymmene Corporation
UPM-Kymmene Oyj:n hallinnointirakenne
PRESIDENT AND CEO
TOIMITUSJOHTAJA
GROUP
EXECUTIVE TEAM
JOHTAJISTO
BUSINESS AREA
BOARDS
LIIKETOIMINTA-
ALUEIDEN HALLITUKSET
STRATEGY
TEAM
STRATEGIA-
RYHMÄ