193 / 235
19
Несколько советов из личной практики
Письмо потенциальному спонсору
(максимальный объем 1-2
страницы). Тщательно проверьте:
•
правописание и орфографию;
•
точные имена;
•
полные названия.
Главная причина, почему вы выбрали эту компанию, должна быть
сформулирована в одном-двух предложениях. Затем изложите крат-
кое резюме проекта. Обязательно упомяните, что позвоните через
неделю (или две), чтобы договориться о встрече. Все остальное (под-
робное описание проекта, бизнес-план, спонсорский пакет, образцы
полиграфической продукции и т.д.) вы должны быть готовы предоста-
вить после того, как потенциальный спонсор заинтересовался вашим
проектом, или при первой личной встрече.
Установление контакта с потенциальным спонсором:
1) Отправьте краткое письмо (см. выше) с описанием проекта.
2) Подождите 7-10 дней.
3) Затем начинайте звонить.
4) Внимание: бывает очень нелегко связаться с нужным человеком,
его либо часто нет в офисе, либо его сложно застать, потому что он занима-
ет высокую должность. Поэтому – будьте терпеливы. Будьте последователь-
ны и настойчивы! Продолжайте делать запросы, соблюдая вежливость.
5) Возможно, вы потратите 3-4 часа, прежде чем сумеете свя-
заться с нужным человеком. Когда же вы всё-таки дозвонились до
него, то может выясниться, что он либо не помнит вашего письма,
либо никогда его не получал.
6) Сохраняйте спокойствие, оставайтесь дружелюбным, пош-
лите ещё одно письмо. Такая ситуация не означает отсутствие к вам
интереса, вполне вероятно, что данный сотрудник очень загружен ра-
ботой и отвечает сразу за несколько участков работы.
7) Если вы напрямую связались по телефону с ответственным
лицом, попросите его о встрече.
8) Когда вы договорились о встрече – это ваш первый успех.
Личная встреча со спонсором
Не существует единого рецепта, подходящего для такой встречи,
но есть три момента, о которых вы должны помнить:
1 Полная информированность о потенциальном спонсоре. На-
ведите справки о компании: что она из себя представляет, чем зани-