54
inDustrieel Design
Bijlage 4 voorbeeld inhoud projectdossier
Voorblad
Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam en datum
Inhoudsopgave
Chronologische vermelding van:
• Opdrachtgever/opdrachtnemer
• Projectomschrijving
• Projectorganisatie
• Fasedocumenten en beslisdocumenten in volgorde
• Datum vermelden en versienummer
• (aanvullen per fase)
• Versiebeheer en distributie
• Bijlagen, datum vermelden en versienummer
Opdrachtgever/
Opdrachtnemer
Vermelding van opdrachtgever met alle naw-gegevens van
verantwoordelijke persoon of personen
Vermelding van opdrachtnemer met alle naw-gegevens van
verantwoordelijke persoon of personen
Projectomschrijving
Beschrijving van de projectopdracht, doel en kernactiviteiten.
Projectkaders, tijdplanning, budget, kwaliteitsaspecten, risico’s
Projectorganisatie
Organisatiedefinitie en vermelding van verantwoordelijke(n), deelnemers en uitbeste-
dingsinformatie derden
Noodzakelijke kennis en ervaring
Rapportage- en overlegstructuur en relevante procedures
Fasedocument
Fasedocument per fase (7x)
Voorblad voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum
• Inhoudsopgave
• Vermelding projectdeelnemers en functie
• Omschrijving activiteiten (Doel, uitgevoerd, resultaat, vooruitblik)
• Notulen vergaderingen
• Tijdrapportage (cumulatief)
• Financiële rapportage (cumulatief)
• Kwaliteitsaspecten
• Detailbeschrijving
• Evaluatie en conclusies
• Vermelding bijlagen
Beslisdocument
Beslisdocument per fase (7x)
Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum
Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtnemer
Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtgever (indien van toepassing
Vermelding van bijlagen behorende bij beslisdocument, voorzien van datum en
versienummer
Versiebeheer
• Tekening, documentnummer, bijlagennummer
• Versienummer
• Datum
• Revisiebeschrijving
• Revisie uitvoerder/tekenaar
• Distributiedatum
• Distributie aan
Bijlagen
Voorzien van projectnaam, datum, versienummer
