55
Projectwijzer 10/11 - FooD & Beverage De oPDracht
Bijlage 5 voorbeeld inhoud fasedocument
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Inleiding
Hoofdstuk 2 Projectfase-resultaat
2.1 Doel van deze fase
• Wat wil de projectgroep bereiken in deze fase?
2.2 Startsituatie
• Dit kan heel kort zijn, bijvoorbeeld ‘Ontvangen projectopdracht’ of
‘Goedgekeurd ontwerp’.
2.3 Wat is gedaan in deze fase en door wie?
• Hier worden alle activiteiten die verricht zijn voor het project opgeschre
ven. Ook door wie is wat gedaan.
2.4 Resultaat van de fase
• Wat is gevonden, wat is een voorstel, wat kosten dingen en wat is
besloten in deze fase? Ook komen hier de tekeningen enz. enz.
2.5 Vooruitblik volgende fase
• Geef vast een korte omschrijving wat je in de volgende fase wilt gaan
doen en doe er een planning bij. Wat gaat gebeuren op welk moment en
door wie!
Hoofdstuk 3 Beheersaspecten
3.1 Tijdbeheersing
• Verbruikte tijd voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de
eventueel geplande tijd.
• Nog beschikbare tijd.
• Conclusie. Lopen we voor, achter of gelijk met de planning, hoe komt
dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project?
3.2 Geldbeheersing
• Gemaakte kosten voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan
de eventueel geplande kosten.
• Nog beschikbare middelen.
• Conclusie. Hebben we meer, minder of precies hetzelfde uitgegeven als
de planning was, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van
het project?
3.3 Kwaliteitsbeheersing
• Aanvullende eisen t.o.v. de opdracht.
• Wijzigingen in de eisen t.o.v. de geplande kwaliteit.
• Informatiebeheersing
• Welke documenten en tekeningen zijn definitief vastgesteld?
• Wie is waarover geïnformeerd in deze fase?
3.4 Organisatiebeheersing
• Zijn er nog wijzigingen gekomen in de organisatie? Zo ja, welke?
