006PWID0021 - page 57

57
Projectwijzer 10/11 - FooD & Beverage De oPDracht
Bijlage 6 Projectbeheersing
Projectbeheersing is het onder controle hebben van alle onderdelen
van een project.
Vijf beheersaspecten zijn daarbij van belang:
T
Tijd
(bewaking van de tijdsplanning)
G
Geld
(bewaking van het budget en kosten)
K
Kwaliteit (hanteren en bewaken van kwaliteitsnormen)
I
Informatie (communicatie en rapportage op de juiste manier, op het
juiste moment)
O
Organisatie (projectorganisatie, deelnemers, overlegschema, toeleve­
ranciers, uitvoerders)
Bron: projectmanagement Roel Grit
Note:
De beheersaspecten van een project (TGKIO) worden vaak in
omgekeerde volorde uitgevoerd, omdat het logischer is om eerst met
de projectorganisatie (O) te beginnen en de (I) communicatiestructuur
van een project en vervolgens de kwaliteits, financiële en plannings­
aspecten (K,G,T) uit te werken.
TIJD
Bij een project hoort een tijdsplanning van zowel het hele project als
onderdelen daarvan. De projectleider is primair verantwoordelijk. Hij stelt in
overleg met de opdrachtgever en projectdeelnemers de planning vast. Hij
bewaakt de tijdsplanning en rapporteert, overlegt en corrigeert daar waar
afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan. Hij dient aan alle project­
deelnemers duidelijk te maken dat zij medeverantwoordelijk zijn voor hun
onderdeel in de tijdsplanning. Projectmedewerkers overleggen en rapporteren
aan hun meerdere en/of projectleider zodra afwijkingen in de planning dreigen
te ontstaan.
I...,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56 58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,...87
Powered by FlippingBook