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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ET CONTRÔLE INTERNE

RAPPORT SUR LE CONTRÔLE INTERNE

101

GROUPAMA SA

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE

2016

-

d’appliquer desoptions ;

le domaine d’application,et les options éventuellesretenues par

le Groupe lorsque les normes IFRS laissent la possibilité

les modalités opératoires d’application.

Le manuel de consolidationest disponiblesur un site électronique.

Il est accessible par toutes les entités du Groupe (versions

française et anglaise). Il est mis à jour régulièrement selon

l’évolution du référentiel IFRS.

Ce manuel de consolidation est complété par des instructions

(versions française et anglaise) délivrées lors de chaque arrêté à

toutes les entités du Groupe. Celles-ci mettent l’accent sur les

spécificités propres à chaque arrêté. Ces instructions sont

transmisesaux commissairesaux comptespour information.

Des actions de formation, méthodologiques et opérationnelles,

sont dispensées régulièrement à l’ensemble des acteurs

concernés au sein du Groupe, afin que les exigences induites par

les normes IFRS soient correctementcomprises et traduites dans

les comptes.

Contrôle des opérations comptables

3.4.5.3

intra-Groupe

par les directions compétentesde GroupamaSA, et d’un contrôle

de leur enregistrement comptable par la Direction Pilotage et

RésultatsGroupe. Les contrôlesrelatifs àces opérationsse font au

travers de procédures de vérification des comptes consolidés :

réconciliationdes opérations intra-Groupe,contrôle de la variation

des capitaux propres, examen de cohérence de l’enregistrement

Les opérations entre filiales et Groupama SA (prêts internes,

restructurations de filiales, augmentations de capital, distributions

de dividendes…)font l’objet de décisions validées par la Direction

Générale de Groupama SA, de contrôle technique et opérationnel

des opérationspar rapport à leur documentationjuridique.

Reporting réglementaire

3.4.5.4

de Solvabilité 2

préparation aufutur reportingréglementairede Solvabilité 2 :

Conformément à la directive Solvabilité 2, la direction Pilotage et

Résultats du Groupe a poursuivi en 2016 ses travaux de

avec les directions contributrices de Groupama SA : poursuite

de l’analyse des annexes quantitatives et de leurs évolutions,

réflexions et travaux sur le rapport narratif de la phase

préparatoire et sur l’industrialisation des process de reporting

dans le cadre de Groupes d’Étude Process (GEP) mis en place

en 2014 ;

avec les entités du Groupe : poursuite de l’organisation

d’ateliers de présentationdes différentes annexes quantitatives,

de leurs évolutions etdes processus envisagés… ;

des entités du Groupe de l’outil Groupe de reporting

Solvabilité 2 – Pilier 3 permettant de remettre les états

quantitatifs Solvabilité 2 au format XBRL requispar l’EIOPA.

avec la mise en œuvre et déploiement, auprès de l’ensemble

La Direction Pilotage et Résultats Groupe a par ailleurs élaboré en

leur déclinaison dans les entités soumises à Solvabilité 2. Ces

politiques ont été actualiséesen 2016.

2015 les deux politiques écrites « Reporting au superviseur » et

« Diffusion publique » pour le Groupe et Groupama SA. Ces

politiques écrites ont été approuvées par le conseil

d’administrationde Groupama SA en 2015 et ont servi de base à

Les travaux d’analyse et d’industrialisation des états quantitatifs

annuels ettrimestrielsse sont poursuivis en2016.

PERSPECTIVES DU CONTRÔLE

3.4.6

INTERNE DE GROUPAMA

notamment :

Le Groupe poursuivraen 2017 le renforcementde son dispositifde

maîtrise des risques et de contrôle en conformité avec les

exigences réglementaires de la directive Solvabilité 2, avec

la finalisation du déploiement des plans de contrôle permanent

de niveaux 1 et 2 et de l’outil communautaire de gestion des

risques opérationnels dans lesentités du Groupe ;

la formalisation des rapports réglementaires, ORSA (Own Risk

and Solvency Assessment), RSR (Regular Supervisory Report)

et SFCR (Solvency and Financial Conditions Report), par

l’ensemble des entités du Groupe y compris les entités

internationalessoumisesà Solvabilité 2 ;

l’approfondissement des travaux sur l’optimisation de

l’allocation decapital par métier et sur la toléranceau risque ;

la poursuite des travaux de préparation liés à la directive

Distribution en Assurance (DDA), le Règlement PRIIPS, la

quatrième directive dédiée à lutte contre le blanchiment de

capitaux et le financement du terrorisme, le Règlement général

européen de protection des données à caractère personnel

(RGPD), ainsi que la loi relative à la transparence, à la lutte

contre la corruption et à la modernisationde la vie économique

(loi Sapin 2) ;

l’amélioration continue du dispositif de maîtrise des risques

(Contrôles permanents, PCA,etc.).