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D

Responsabilité sociétale d’entreprise

D.4

Être un acteur éthique et équitable dans sa sphère d’influence

Atos

|

Document de Référence 2016

89

D

[G4-16] et [G4-DMA-Vie privée des clients]

Protection des données personnelles

D.4.1.2

personnelles et ceci est de notoriété publique. Les évolutions

Atos s’est engagé depuis longtemps à protéger les données

opportunités pour Atos qui les perçoit comme des améliorations

personnelles), sont autant de nouveaux défis et de nouvelles

Sa Direction suit de près ces sujets, est dûment informée et

bienvenues des régimes juridiques applicables dans le monde.

particulier le Règlement général sur la protection des données

engendrées par l’adoption d’une nouvelle législation (et en

donne des orientations sur ces défis et opportunités.

opérationnels, qui offrent des niveaux élevés de protection aux

commerciales de conformité restent inchangées.

personnes et contribuent aussi à ce que les pratiques

C’est pour ces raisons que les engagements d’Atos envers ses

implication et son soutien à l’égard des législations et des outils

salariés et ses clients restent fermes, tout comme son

ressources mobilisées pour gérer ce sujet.

La première preuve de cet engagement est l’importance des

Département Juridique, Compliance et Gestion des contats et le

et de la vie privée, créée en étroite coopération avec le

importantes ont été affectées à la gestion de ce sujet.

Département de la Sécurité du Groupe, des ressources

du Groupe, qui rend directement compte au Directeur Groupe de

Avec un Responsable de la Protection des Données Personnelles

Juridique, Compliance et Gestion des contats du Groupe - et les

la Compliance – l’un des principaux cadres du Département

80 membres de l’équipe de protection des données personnelles

avec le Département de la Sécurité du Groupe, pour améliorer

Cette organisation, qui a été restructurée en étroite coopération

protection des données personnelles, est un élément

son efficacité et la portée des politiques, pratiques et outils de

fondamental pour la poursuite et l’extension de cette stratégie.

dernières années, à savoir des politiques, des procédures, des

continuera à s’appuyer sur ce qui a fait sa force au cours des

directives et des engagements forts et innovants.

juridiques imposées par de nouvelles règles. Pour ce faire, Atos

Atos met clairement l’accent sur la conformité aux évolutions

fiabilité et la conformité de ses services.

Atos, restent au cœur de cette stratégie et constituent un outil

Politique de Protection des Données personnelles du Groupe

internationaux de données personnelles au sein du Groupe, mais

extrêmement positif, non seulement pour justifier les transferts

Les Règles Internes d’Entreprise (« BCR ») d’Atos et de la

aussi pour renforcer la confiance des clients d’Atos dans la

La formation reste un autre élément fondamental, que ce soit

protection des données personnelles.

privée (qui bénéficie maintenant d’une formation approfondie de

pour l’équipe de protection des données personnelles et de la vie

tenus de suivre leur module de formation en ligne sur la

11 heures) ou pour l’ensemble des salariés du Groupe, qui sont

En 2016, 89% des employés d’Atos ont suivi avec succès cette

[AO3]

.

formation en ligne sur la protection des données personnelles

lors de la création et de la mise en œuvre de ses systèmes et

protection des données personnelles ou « priacy by design »,

services.

avec la protection des données personnelles, même par

clients, ont permis à Atos de rester à la pointe de la conformité

« responsabilité » (par un registre de processus, etc.) et la

anticipation, en intégrant à la fois le principe de

Enfin, la mise en place et l’utilisation d’outils pratiques et

bien pour ses projets internes que pour les projets de ses

efficaces, comme les évaluations d’impact sur la vie privée, aussi

[G4-PR8]

.

d’aucune réclamation pour atteinte à la vie privée d’un client

normes similaires de protection des données personnelles,

continue d’inciter ses fournisseurs et ses clients à adopter des

et d’un point de vue opérationnel, en 2016, Atos n’a fait l’objet

engendrant ainsi un cercle vertueux de conformité. Par ailleurs

l’approche d’Atos en matière de protection des données

Les résultats des engagements et principes qui régissent

que pour son écosystème en général. En effet, cet engagement

personnelles génèrent des avantages tangibles tant pour Atos