16 / 86
16
autotechniek
bordresultaten, de werkzaamheden worden verdeeld en de notulen nog worden
aangevuld.
Van de bordschrijver wordt verwacht:
• het oppikken en noteren van trefwoorden uit het gesprek
• het ondersteunen van de voorzitter zodat elke deelnemer zijn inbreng naar
voren kan brengen
De notulist en bordschrijver wisselen volgens het rooster dat bij de start van het
project is vastgesteld.
De actieve deelnemer
Dit is de rol die je meestal in een bijeenkomst vervult.
Van een actieve deelnemer wordt verwacht:
• zich goed voorbereiden op en het nakomen van gemaakte afspraken
• vooraf meedelen als men niet aan afspraken kan voldoen
• actieve presentie: samen met de andere leden actief bezig zijn met het doel
van de vergadering of de taak
• openstaan voor meningen en kritiek van andere groepsleden
• eerlijk en oprecht communiceren met de groepsleden over wat wel en wat
niet goed verloopt
Uit bovenstaande blijkt dat het functioneren in een team erg belangrijk is. Ook
kan iedereen binnen een projectgroep nog eigen taken op zich nemen als
tekenen, ontwerpen, monteren, produceren etc. Het aanleren van de rollen en
die goed gebruiken, is voor eerstejaars studenten over het algemeen moeilijk.
Je zult daarom van de school mogen verwachten dat je in het eerste jaar veel
hulp krijgt bij het werken in projecten.
Het zal tevens duidelijk zijn dat iedere student alle genoemde rollen moet
vervullen en dat moet dan ook goed geregistreerd worden.
2.7 Documentatie
In het bedrijfsleven maakt men gebruik van verschillende vormen van docu-
mentatie bij het realiseren van een project. Zo gebruikt men logboeken en een
projectdossier. In het projectdossier worden bijvoorbeeld de start- en eind-
datum en de deadlines binnen het project vastgelegd.
Groepslogboek
In het groepslogboek worden de uitgevoerde activiteiten en afspraken nauwkeu-
rig omschreven. Voorbeelden van invulling kunnen zijn: de groepssamenstel-
ling, notulen van de bijeenkomsten, producten, wat is gedaan door wie,
omschrijving van de werkzaamheden en de gewerkte uren.
Alle aantekeningen kunnen van belang zijn. Hiermee is het onder andere
mogelijk om achteraf na te gaan waar het heel goed is gegaan of waar fouten zijn
gemaakt. Ook wordt het dan duidelijk wie verantwoordelijk was voor welk
onderdeel van het project.
Er kan worden afgesproken dat elke projectgroep op elk moment tijdens het
proces zijn groepslogboek kan tonen.