41 / 58
41
Elektronisk kjørebok
Formålet med en elektronisk kjørebok er å gi lign-
ingsmyndighetene dokumentasjon på at kjøringen
har vært yrkesrettet. Hvilke personopplysninger det
vil være relevant å registrere, må vurderes med bak-
grunn i skatteetatens dokumentasjonskrav. Hvis virk-
somheten registrerer flere personopplysninger enn
det som kreves dokumentert, behandler arbeids-
giveren personopplysninger utenfor formålet. Slik
overskuddsinformasjon har man i utgangspunktet
ikke adgang til å behandle etter personopplysnings
loven
( se faktaboks).
Flåtestyring
Virksomheter som har flere kjøretøy ute i trafikken,
kan ha behov for såkalt flåtestyring. Ved flåtestyr-
ing benytter virksomheten sporingsenheter som gir
oversikt over hvor bilene i bilparken er til enhver tid.
På den måten kan henvendelser fra kunder betjenes
og følges opp på en mest mulig effektiv måte.
Formålet med flåtestyring er i hovedsak å effektiv-
isere virksomheten, redusere kostnadene og bedre
servicen.
Hvis formålet er å styre bilparken i sanntid, vil det
ikke være relevant å lagre opplysningene. Hensikten
er da å vite hvor bilene er, og ikke hvor bilene har vært.
Detaljregistrering – sensorteknologi
Enkelte sporingsenheter kan registrere til dels svært
detaljerte personopplysninger (sensordata), for
eksempel hvor hardt sjåføren tråkker på gass- eller
bremsepedalen, hvor lenge bilen går på tomgang, om
sjåføren foretar en krapp sving, bilens hastighet eller
hvilke gravitasjonskrefter kjøretøyet utsettes for.
Datatilsynets praksis viser at adgangen til å behandle
slike detaljopplysninger er relativt liten. En slik be-
handling vil oppleves som inngripende, og virksom-
heten vil av den grunn neppe klare å oppfylle kravet
til interesseovervekt.
Det kan være ulike årsaker til at virksomheter ønsker
å registrere slike personopplysninger. I noen tilfeller
stilles det som et kontraktsvilkår av en avtalepart.
En avtaleinngåelse gir ikke arbeidsgiveren større
adgang til å behandle detaljopplysninger enn de
ellers ville hatt, selv om de har inngått en avtale
eller vunnet en anbudskonkurranse der de forplikter
seg til å utlevere den typen personopplysninger til
medkontrahenten.
Det hender at arbeidsgivere ikke er klar over hvilke
registreringsmuligheter som ligger i de løsningene
de har anskaffet. Uansett er arbeidsgiveren for
pliktet til å ha en oversikt over hvilke personopp
lysninger sporingsenheten registrerer.