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RAPPORTS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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RAPPORT DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Gestion juridique des filiales et des participations
La direction juridique corporate a déployé en France, en Allemagne,
en Espagne, en Angleterre et au Moyen-Orient le logiciel Enablon de
gestion des filiales et des participations permettant :
●
une gestion transverse et centralisée des holdings et des filiales
intégrant les périmètres financier, juridique, comptable et fiscal ;
●
la sécurisation des données intégrées dans le logiciel ;
●
la mise en place d’un outil fiable, rapide et performant dans le cadre
d’une stratégie d’expansion du Groupe à l’international et d’une
complexité croissante des opérations, mis à disposition de toutes les
fonctions supports (consolidation, comptabilité, trésorerie, fiscalité,
directeur financier pays, juristes).
Cessions-acquisitions
L’identification des cibles d’acquisition et leur pré-qualification sont
initiées par une direction dédiée et/ou les directions opérationnelles
concernées, puis sont validées par la direction générale et la direction
financière.
À l’issue des audits opérationnel, financier, RH, fiscal et juridique, dont
l’objet est de valider l’adéquation des cibles au business model, les
performances financières et l’identification des risques éventuels, les
dossiers d’acquisition sont présentés au conseil d’administration pour
approbation.
Les sociétés acquises sont immédiatement intégrées dans les process
de reporting opérationnel et de gestion du Groupe. Selon leur taille,
les systèmes d’information du Groupe sont déployés pour garantir la
fiabilité des informations.
Les projets de cessions d’actifs ou de titres sont validés par le
conseil d’administration et la direction générale et font l’objet d’une
gestion et d’un suivi au niveau Groupe, en liaison avec les directions
opérationnelles concernées.
Communication des résultats
L’élaboration et la validation des communiqués de presse et présentation
investisseurs concernant la présentation des résultats du Groupe sont
régies par une procédure spécifique impliquant la direction générale
du Groupe, la direction financière, la direction de la communication, et
les commissaires aux comptes. Les projets de communication financière
sont soumis au comité d’audit et au conseil d’administration.
Le Groupe met en œuvre tous les moyens raisonnables pour fournir une
information régulière, fiable, claire et transparente à ses actionnaires,
ainsi qu’aux analystes financiers.
L’information est assurée par des communiqués diffusés dans la presse,
par la publication trimestrielle du chiffre d’affaires du Groupe et par la
publication semestrielle et annuelle de ses résultats.
Le Groupe organise deux fois par an des réunions « SFAF », à l’occasion
de la publication de ses résultats, et quatre fois par an des conférences
téléphoniques à l’occasion de la publication du chiffre d’affaires
trimestriel.
Outils
Le Groupe s’est doté d’un ensemble d’indicateurs clés qui permettent
de suivre la gestion des affaires (projets). Ces indicateurs sont suivis
lors des revues de projets trimestrielles menées avec les opérations par
le directeur général délégué finances et le Vice-Président exécutif en
charge de la valorisation des ressources humaines. Le reporting financier
Groupe comprend également une série d’indicateurs et d’agrégats
qui contribuent à analyser de manière plus fine la performance des
différentes filiales et business units. Cet ensemble d’indicateurs est
complété par un suivi spécifique sur les coûts indirects du Groupe, les
effectifs facturables et le taux de facturation. De plus, les pratiques de
contrôle interne en place au sein du Groupe viennent étoffer les outils
développés.
8.1.3.3.2 DIFFUSION INTERNE D’INFORMATIONS
L’intranet et le système de reporting et de consolidation constituent les
deux canaux unifiés sur lesquels le Groupe s’appuie pour diffuser les
informations clés et nécessaires à l’exercice des responsabilités.
L’intranet Groupe permet notamment de loger le manuel SMQ comme
les principales procédures applicables localement. Ces procédures
concernent l’informatique, les ressources humaines et la gestion
d’affaires.
Le système de reporting et de consolidation (LINK) est implanté dans
l’ensemble des filiales. Il sert de support à l’information financière
publiée par le Groupe. Un guide comptable est diffusé à l’ensemble
des filiales du Groupe afin d’assurer l’homogénéité de l’information
remontée.
La communication du Groupe auprès de ses filiales est assurée par
la diffusion de notes et de procédures visant à garantir le traitement
cohérent des sujets communs, comme les investissements, la gestion de
la trésorerie, la surveillance des créances clients, etc.
Enfin, les filiales du Groupe ont pour responsabilité de mettre en œuvre
et de maintenir des systèmes d’information de gestion compatibles avec
les objectifs de remontée d’informations financières et de gestion des
affaires. Le Groupe n’a pas à ce stade fait le choix de mettre en place
un système d’information de gestion commun à l’ensemble de ses filiales,
car la nature de ses activités ne le nécessite pas. Il est en revanche
attentif à harmoniser les libellés et contenus de ses key performance
indicators pour des activités comparables, de façon à permettre que
les analyses transverses (notamment les analyses de profitabilité des
projets) soient faites sur des bases homogènes et que les échanges de
compétences entre business units et pays soient facilités.
8.1.3.3.3 RECENSEMENT, ANALYSE ET GESTION DES RISQUES
Le Groupe attache une importance cruciale à la bonne gestion des
risques auxquels il est confronté.
Les principales catégories de risques pour lesquelles le Groupe a une
exposition significative sont les suivantes :
●
risques financiers ;
●
risques contractuels ;
●
risques liés au personnel ;
●
risques liés au marché ;
●
risques liés aux systèmes d’information.
Nous rappelons que le chapitre 5 – Facteurs de risques du présent
document de référence contient une description des principaux risques
auxquels le Groupe est exposé ainsi que des mesures mises en œuvre
pour les gérer.
Les revues trimestrielles des affaires contribuent à identifier les différents
risques sur les projets en cours et à décider des actions à mettre en
œuvre pour les réduire. Elles concernent essentiellement les projets au
ASSYSTEM
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
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