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RISQUES ET CONTRÔLE
2. Contrôle Interne
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SAINT-GOBAIN
- DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016
WWW.SAINT-GOBAIN.COMLes directions fonctionnelles
2.2.4
d’arrêter l’organisation de leur filière et de définir les
orientations et les procédures applicables à leur domaine en
Les directions fonctionnelles de la Compagnie sont chargées
matière de contrôle interne, notamment :
processus relevant de ce domaine ;
identifier et analyser les principaux risques associés aux
Référentiel de Contrôle Interne ;
définir les contrôles pertinents formalisés dans le
communiquer et former au contrôle interne les personnels
relevant de leur filière ;
analyser les dysfonctionnements, les incidents de contrôle
interne et les résultats des audits.
Les directions fonctionnelles sont également responsables du
dispositif de contrôle interne dans les services de la
Compagnie.
Directions fonctionnelles Principales missions
Référentiels et/ou dispositifs
Chiffres clés 2016
Direction Environnement,
Hygiène et Sécurité (EHS)
et Direction Médicale
Animer et coordonner la politique
EHS du Groupe
Contrôler l’application des principes
du référentiel EHS
Référentiel et Standards EHS
Audits intégrés EHS
Outil d’autodiagnostic
Normes OSHAS 18001 et ISO 14001
- 43 audits « 12 étapes »
- 135 audits « 20 étapes »
(1)
Audits Industrie :
Audits Distribution :
- 448 audits « ESPR »
(2)
d’Information
Direction des Systèmes
Élaborer la politique du Groupe en
matière de sécurité des systèmes
d’information et des réseaux
informatiques
Animer et coordonner un plan annuel
d’auto-évaluation
Définir les règles et bonnes pratiques
Règles minimales de sécurité
Normes techniques
Norme de développement sécurisé
des applications Web
Note sur le Cloud
Règles de sécurité des Datacenters
Référentiels ITAC
Outil de contrôle des utilisateurs SAP
systèmes d’information
Voir section 2.4.4 du présent chapitre
7 - Doctrine générale de sécurité des
Direction des Achats
démarche centrée sur la performance
achats, la professionnalisation de la
Piloter le World Class Purchasing,
fonction et l’innovation fournisseurs
Réaliser les achats centralisés
multi-activités et multi-pays
Coordonner la fonction achats en
France et réaliser les achats
multi-activités France
certification dans le périmètre
Norme ISO 9001 avec une
Matières premières, Métaux précieux
et Énergie pour Saint-Gobain Achats
38 contrôles à appliquer)
Processus Achats du Référentiel de
Contrôle Interne (14 risques,
12 000 actions individuelles
d’acheteurs en 2016
Aboutissement de plus de
24 missions d’audit interne sur les
achats techniques
63 Buy/Techs réalisés dans 20 pays
différents
Direction des Risques
et Assurances
matière de prévention des
dommages aux biens des sites
Définir la politique du Groupe en
industriels ou de distribution
matière d’assurance et en contrôler la
mise en œuvre
Définir la politique du Groupe en
Piloter les programmes centralisés
d’assurance
Référentiel de prévention/protection
Outil d’auto-évaluation « Risk
Grading »
Notes de Doctrine
Intranet Risques et Assurances
ingénieurs-prévention
485 visites de sites par des
auto-évaluation « Risk Grading »
1 357 sites ayant procédé à leur
Pôle Distribution Bâtiment, dont 289
via l’audit « ESPR »
911 évaluations de points de vente du
22 sessions de formation Prévention
Visites régulières sur le terrain
et du Financement
Direction de la Trésorerie
Définir la politique de financement,
de contrôle des risques de marché et
de relations bancaires pour
l’ensemble du Groupe
- pour les opérations des filiales
Référentiel de procédures
- pour les opérations de la DTF
mensuels (filiales et DTF)
Reportings quotidiens (DTF) et
112 813 opérations de change
internes/externes par an
25 816 virements émis
internes/externes par an
Direction du Contrôle de
Gestion et du Contrôle
Financier
performance opérationnelle du
Groupe
Mettre en œuvre un contrôle
permanent des résultats et de la
budget
Participer à l’élaboration budgétaire
et aux révisions trimestrielles du
résultats mensuels
Assurer à tous les niveaux de
l’organisation une supervision des
Étudier de manière approfondie et
restructurations
d’acquisitions, de cessions, de fusions
et d’opérations en capital et de
valider les conséquences financières
des projets d’investissements,
Tableaux de bord
Délégations et les Pôles
Relation permanente avec les
Animation du réseau des contrôleurs
du Groupe
communs
Mise en place d’outils d’analyse
directions fonctionnelles et des Pôles
Référentiel Groupe et avis des
Plus de 200 réunions par an avec les
Pôles et Délégations
participation de 150 collaborateurs
15 sessions de formations avec la
Crédit)
215 DAC (Demande d’Autorisation de
été finalisés
58 projets d’acquisitions dont 34 ont
70 cessions et fusions réalisées
Audits suivant une grille en 12 et 20 étapes pour les activités industrielles du Groupe.
(1)
Audit « ESPR » (Environnement, Sécurité, Prévention des Risques) : propre au Pôle Distribution Bâtiment.
(2)