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7

RISQUES ET CONTRÔLE

2. Contrôle Interne

178

SAINT-GOBAIN

- DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016

WWW.SAINT-GOBAIN.COM

Les directions fonctionnelles

2.2.4

d’arrêter l’organisation de leur filière et de définir les

orientations et les procédures applicables à leur domaine en

Les directions fonctionnelles de la Compagnie sont chargées

matière de contrôle interne, notamment :

processus relevant de ce domaine ;

identifier et analyser les principaux risques associés aux

Référentiel de Contrôle Interne ;

définir les contrôles pertinents formalisés dans le

communiquer et former au contrôle interne les personnels

relevant de leur filière ;

analyser les dysfonctionnements, les incidents de contrôle

interne et les résultats des audits.

Les directions fonctionnelles sont également responsables du

dispositif de contrôle interne dans les services de la

Compagnie.

Directions fonctionnelles Principales missions

Référentiels et/ou dispositifs

Chiffres clés 2016

Direction Environnement,

Hygiène et Sécurité (EHS)

et Direction Médicale

Animer et coordonner la politique

EHS du Groupe

Contrôler l’application des principes

du référentiel EHS

Référentiel et Standards EHS

Audits intégrés EHS

Outil d’autodiagnostic

Normes OSHAS 18001 et ISO 14001

- 43 audits « 12 étapes »

- 135 audits « 20 étapes »

(1)

Audits Industrie :

Audits Distribution :

- 448 audits « ESPR »

(2)

d’Information

Direction des Systèmes

Élaborer la politique du Groupe en

matière de sécurité des systèmes

d’information et des réseaux

informatiques

Animer et coordonner un plan annuel

d’auto-évaluation

Définir les règles et bonnes pratiques

Règles minimales de sécurité

Normes techniques

Norme de développement sécurisé

des applications Web

Note sur le Cloud

Règles de sécurité des Datacenters

Référentiels ITAC

Outil de contrôle des utilisateurs SAP

systèmes d’information

Voir section 2.4.4 du présent chapitre

7 - Doctrine générale de sécurité des

Direction des Achats

démarche centrée sur la performance

achats, la professionnalisation de la

Piloter le World Class Purchasing,

fonction et l’innovation fournisseurs

Réaliser les achats centralisés

multi-activités et multi-pays

Coordonner la fonction achats en

France et réaliser les achats

multi-activités France

certification dans le périmètre

Norme ISO 9001 avec une

Matières premières, Métaux précieux

et Énergie pour Saint-Gobain Achats

38 contrôles à appliquer)

Processus Achats du Référentiel de

Contrôle Interne (14 risques,

12 000 actions individuelles

d’acheteurs en 2016

Aboutissement de plus de

24 missions d’audit interne sur les

achats techniques

63 Buy/Techs réalisés dans 20 pays

différents

Direction des Risques

et Assurances

matière de prévention des

dommages aux biens des sites

Définir la politique du Groupe en

industriels ou de distribution

matière d’assurance et en contrôler la

mise en œuvre

Définir la politique du Groupe en

Piloter les programmes centralisés

d’assurance

Référentiel de prévention/protection

Outil d’auto-évaluation « Risk

Grading »

Notes de Doctrine

Intranet Risques et Assurances

ingénieurs-prévention

485 visites de sites par des

auto-évaluation « Risk Grading »

1 357 sites ayant procédé à leur

Pôle Distribution Bâtiment, dont 289

via l’audit « ESPR »

911 évaluations de points de vente du

22 sessions de formation Prévention

Visites régulières sur le terrain

et du Financement

Direction de la Trésorerie

Définir la politique de financement,

de contrôle des risques de marché et

de relations bancaires pour

l’ensemble du Groupe

- pour les opérations des filiales

Référentiel de procédures

- pour les opérations de la DTF

mensuels (filiales et DTF)

Reportings quotidiens (DTF) et

112 813 opérations de change

internes/externes par an

25 816 virements émis

internes/externes par an

Direction du Contrôle de

Gestion et du Contrôle

Financier

performance opérationnelle du

Groupe

Mettre en œuvre un contrôle

permanent des résultats et de la

budget

Participer à l’élaboration budgétaire

et aux révisions trimestrielles du

résultats mensuels

Assurer à tous les niveaux de

l’organisation une supervision des

Étudier de manière approfondie et

restructurations

d’acquisitions, de cessions, de fusions

et d’opérations en capital et de

valider les conséquences financières

des projets d’investissements,

Tableaux de bord

Délégations et les Pôles

Relation permanente avec les

Animation du réseau des contrôleurs

du Groupe

communs

Mise en place d’outils d’analyse

directions fonctionnelles et des Pôles

Référentiel Groupe et avis des

Plus de 200 réunions par an avec les

Pôles et Délégations

participation de 150 collaborateurs

15 sessions de formations avec la

Crédit)

215 DAC (Demande d’Autorisation de

été finalisés

58 projets d’acquisitions dont 34 ont

70 cessions et fusions réalisées

Audits suivant une grille en 12 et 20 étapes pour les activités industrielles du Groupe.

(1)

Audit « ESPR » (Environnement, Sécurité, Prévention des Risques) : propre au Pôle Distribution Bâtiment.

(2)