UPM vuosikertomus 2016

UPM Vuosikertomus 2016

Lyhyesti

Strategia

Liiketoiminnot

Hallinnointi

Tilinpäätös

SISÄLTÖ

SANAT HALTUUN

UPM:n tukeman ja Lukukeskuksen toteuttaman Sanat

haltuun -hankkeen tavoitteena on innostaa teknisten

alojen ammattikoulujen opiskelijat lukemaan ja

parantamaan lukutaitoaan. Lukukeskus järjestää 100

toiminnallista lukutaitotyöpajaa ammattikouluissa eri

puolella Suomea vuoden 2017 loppuun mennessä.

”Lukutaito liittyy vahvasti matemaattisten taitojen

osaamiseen sekä menestykseen jatko-opinnoissa ja

työelämässä. Ammatillista osaamista on vaikea

kehittää, jos lukeminen on hidasta ja hankalaa”,

Lukukeskuksen toiminnanjohtaja Ilmi Villacís sanoo.

Sujuvaa lukutaitoa tarvitaan laajasti kaikissa ammatti-

ryhmissä. UPM kantaa huolta nuorten lukutaidosta ja

haluaa lisätä tietoutta lukemisen ja jatkuvan oppimisen

tärkeydestä.

Opiskelijoiden antama palaute on ollut rohkaisevaa.

Lukukeskuksen lisäksi hankkeessa on mukana ammatti-

koulujen äidinkielen opettajia, kirjailijoita ja alan

tutkijoita. Yhteistyötä tehdään myös kirjastojen kanssa.

Lasten ja nuorten lukeminen ja oppiminen on yksi

UPM:n Biofore Share and Care -ohjelman painopiste

alueista.

Lue lisää:

www.upm.fi/vastuullisuus

www.upmbiofore.fi, www.sanathaltuun.fi

Sidosryhmät

UPM ei hyväksy UPM:n Toimintaohjeen (UPMCode of Conduct)

rikkomista. Henkilöstö voi kysyä neuvoa nimetyiltä yhteyshenki-

löiltä tai ilmoittaa huolenaiheensa nimettömänä Raportoi väärin

käytöksestä -kanavassa. Ilmoitukset käsitellään huolellisesti ja

UPM ryhtyy tarvittaessa asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin.

Vuonna 2016 UPM:n sidosryhmäorganisaatio, tuotantolaitokset

ja puunhankintaorganisaatio vastaanottivat noin 200 kyselyä ja

huolenaihetta sidosryhmiltä. Huolenaiheet liittyivät pääasiassa

ympäristöön, metsäkysymyksiin ja luonnon monimuotoisuuteen.

Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta tai suoraan sisäiselle

tarkastukselle raportoitiin 17 tapausta. Nämä ilmoitukset liittyivät

epäiltyihin väärinkäytöksiin ja ohjeiden vastaiseen toimintaan sekä

toimintatapoihin henkilöstökysymyksissä. Yksi tapaus liittyi epäil-

tyyn syrjintään ja sen tutkiminen on vielä kesken. Myös neljän muun

tapauksen tutkinta on kesken. Yksikään tapauksista ei liittynyt

paikallisyhteisöihin, ympäristöön, ihmisoikeuksien rikkomuksiin,

korruptioon tai työoloihin. Neljään tapaukseen liittyi rikkomuksia,

ja ne johtivat sanktioihin, kuten varoituksiin tai työsuhteiden lopet-

tamisiin.

Toiminta vuonna 2016

Vuoden 2016 olennaisuusarviossa sidosryhmille tärkeimmiksi

aiheiksi nousivat muun muassa toiminnan lainmukaisuus ja eettisyys,

kilpailukyky, työturvallisuus ja henkilöstön sitoutuneisuus sekä

kestävä metsänhoito, tuotevastuu ja ilmastonmuutos.

Yhtiön Toimintaohje uudistettiin vuoden aikana, ja hallitus

hyväksyi uudistetun ohjeen helmikuussa 2016. Päivitetty Toiminta-

ohje sisältää uusia ohjeita liittyen kauppapakotteisiin, tietosuojaan,

vastuulliseen hankintaan ja sidosryhmäyhteistyöhön.

Toimintaohjeen jalkautus oli vuoden merkittävin globaali sisäinen

hanke. Ohjeesta keskusteltiin kaikissa johtoryhmissä. Lisäksi järjes-

tettiin kohdennettuja koulutuksia erityisryhmille. Vuoden loppuun

mennessä 97 % aktiivisessa työsuhteessa olevasta UPM:n henkilös-

töstä suoritti toimintaohjekoulutuksen.

Kestävään metsänhoitoon liittyvät kysymykset olivat vuoden

aikana poikkeuksellisen paljon esillä, ja keskustelua käytiin aktiivi-

sesti sekä ympäristöjärjestöjen, sertifiointiorganisaatioiden että

viranomaisten kanssa.

Asiakaskyselyt kohdistuivat ennen kaikkea tuoteturvallisuuteen,

ympäristömerkkeihin ja raaka-aineiden alkuperään.

Suuri osa sidosryhmäpalautteesta keskittyi toiminnan paikallis-

vaikutuksiin tehdaspaikkakunnilla kuten meluun tai hajuhaittoihin.

UPMpyrki lisäämään sidosryhmien tietoa kulloisestakin tilanteesta

ja esimerkiksi mahdollisista haitoista tehtaiden seisokkien yhtey-

dessä tiedotettiin etukäteen.

Kilpailukyky etusijalla

edunvalvonnassa

UPMpyrki aktiivisilla yhteiskuntasuhteilla ja edunvalvonnalla edis-

tämään toimintaedellytyksiä erityisesti Suomessa, Uruguayssa ja

Kiinassa. Edunvalvonnassa tehtiin yhteistyötä useiden eri järjestöjen

kanssa, joista merkittävimmät ovat Metsäteollisuus ry ja CEPI, The

Confederation of European Paper Industries. Vuoden aikana Metsä-

teollisuus ry ilmoitti irtautuvansa Elinkeinoelämän keskusliitosta.

EU:n alueella yhtiö toimi kilpailukykyisen ja johdonmukaisen

energia- ja ilmastosääntelyn edistämiseksi. Tulevaisuuden toiminta-

edellytyksiin ja markkinoihin vaikuttaminen kehittyneissä biopoltto-

aineissa oli yksi vuoden keskeisistä teemoista. Euroopan komissio

teki marraskuussa 2016 ehdotuksen uusiutuvan energian direktiivistä

vuosille 2021-2030. Ehdotus suosii merkittävästi ilmastopäästöjä

vähentäviä ja ei-ruokapohjaisista raaka-aineista sekä jätteistä ja

tähteistä tehtyjä biopolttoaineita, kuten puupohjainen uusiutuva

diesel UPMBioVerno.

Suomessa UPM jatkoi metsäteollisuuden toimintaympäristön

kilpailukykyyn liittyvien aihealueiden läpikäyntiä lukuisten päättä-

jien kanssa. Samoja viestejä vietiin johdonmukaisesti myös paikalli-

sille päättäjille. Aiheet on esitelty myös UPM:n internetsivuilla

www.kilpailukyky.upm.fi

UPM oli aktiivinen metsien ympäristökysymyksiin liittyvissä

sidosryhmäprosesseissa. Näistä maatalous- ja ympäristöministeriön

johdolla käynnistynyt pyöreän pöydän foorumi sekä Metsäteollisuus

ry:nMetsäympäristöohjelma keskittyvät luonnon monimuotoi-

suuden turvaamiseen osana kestävää metsien käyttöä.

UPM edisti osaltaan keinoja puun markkinatarjonnan kasvattami-

seksi Suomessa. Vuonna 2017 voimaan astuva, puun myyntitulove-

rosta tehtävä metsälahjavähennys nopeuttaa metsäomaisuuden

siirtymistä nuoremmalle sukupolvelle, ehkäisee metsätilojen pirstou-

tumista sekä aktivoi myymään puuta.

Uruguayssa UPM aloitti keskustelut Uruguayn hallituksen kanssa

maan logistisen infrastruktuurin kehittämisestä. Toimivat rautatie-

ja maantieyhteydet ovat keskeinen haaste merkittävän mittakaavan

teollisen toiminnan perustamiselle Uruguayn sisäosiin sekä yhteyk-

sille syväsatamaan.

Biofore Share and Care -ohjelma tukee yhtiön strategiaa

UPM:n Biofore Share and Care -ohjelma kertoo sitoutumisestamme

kestävän ja innovaatiovetoisen tulevaisuuden rakentamiseen myös

sponsoroinnin ja lahjoitusten kautta. Jaamme voimavarojamme

asioihin, jotka kunnioittavat kestävän kehityksen periaatteita ja

samalla tukevat yhtiön strategiaa.

Yhtiön sponsorointia ja lahjoituksia koskevat ohjeet ovat käytössä

kaikissa liiketoiminnoissa. Ne ohjaavat tukea lukemiseen ja oppimi-

seen, vesihankkeisiin, bioinnovaatioihin ja paikallisyhteisöjen elinvoi-

maisuuteen. UPM ei tue taloudellisesti poliittisia puolueita tai ehdok-

kaita.

Yhtiön sponsorointikohteiden painopiste oli tehdaspaikkakuntien

elinvoimaisuuden tukemisessa. UPM käytti paikallisiin sponsorointi-

hankkeisiin ja lahjoituksiin noin 1,4 miljoonaa euroa vuonna 2016.

Kaupallisiin sponsorointihankkeisiin käytettiin noin 800 000 euroa.

UPM:n tuki uruguaylaiselle UPM Säätiölle jatkui 400 000 US-dolla-

rilla. Säätiö tukee ja kannustaa koulutus-, yrittäjyys- ja työllistämistoi-

mintaa sekä terveitä elintapoja ja virkistystoimintaa paikallisyhtei-

söissä Uruguayn maaseudulla. (Lue lisää yhteistyöstä Uruguayn

teknillisen yliopiston kanssa sivulta 47.)

Yleishyödyllisiin tarkoituksiin yhtiö lahjoitti 232 500 euroa, muun

muassa Lukukeskukselle ammattikoulujen lukutaitotyöpajojen järjes-

tämiseen sekä Taloudelliselle tiedotustoimistolle Yrityselämän nuoret

sukupolvet -hankkeeseen, joka kehittää digitaalisia liiketoiminnan

kursseja lukioasteelle.

Jatkuvaa kehitystä korjaavilla toimenpiteillä

Mikäli sidosryhmillä on huolenaiheita tai epäily Toimintaohjeen

vastaisesta toiminnasta, UPM kannustaa ottamaan yhteyttä sidosryh-

mäorganisaatioon tai käyttämään yhtiön internetsivulla olevaa

Raportoi väärinkäytöksestä -kanavaa (Report Misconduct). Kanavaa

voi käyttää luottamuksellisesti ja nimettömänä. Yhtiöllä on käytössään

sisäiset menettelyt mahdollisten rikkomusten selvittämiseksi.

Yhteistyö vastuullisuuskysymyksissä

parantaa toimintaedellytyksiä

Ympäristö- ja vastuullisuuskysymyksissä yhtiö pyrki sidosryhmätoi-

minnalla varmistamaan toiminnan ja tuotteiden laadun sekä tulevai-

suuden toimintaedellytykset. Yhteistyö paikallisten lupaviran-

omaisten kanssa jatkui aktiivisena eri puolilla maailmaa.

UPM osallistui UN Global Compact LEAD-ryhmän toimintaan.

Ryhmä edustaa edelläkävijäyhtiöitä, jotka haluavat edistää kestävää

kehitystä innovaatioiden ja tekojen kautta.

Yhteistyötä jatkettiin monien sidosryhmien kanssa vapaaehtoisten

hankkeiden kuten ympäristömerkkien, standardien ja standar-

disoinnin puitteissa sekä luonnonsuojelukysymyksissä.

Ympäristömerkkeihin ja standardisointiin liittyvissä kysymyksissä

UPM teki yhteistyötä FSC®:n, PEFC™:n, Saksan Sinisen Enkelin,

Joutsenmerkin, Avainlipun, ISCC:n ja EU:n ympäristömerkin kanssa.

Erityisesti FSC®:n kanssa yhteistyö oli aktiivista ja UPM on lisännyt

FSC®-sertifioidun puun määrää merkittävästi.

Yhtiöllä oli useita yhteishankkeita erilaisten yhteistyökumppa-

neiden kanssa. Yhteistyötä on jatkettu muun muassa Birdlife Suomen

ja uruguaylaisen Vida Silvestren kanssa ympäristöasioissa. Kiinassa

UPM osallistui China Sustainable Paper -allianssin (CSPA) toimin-

taan. Allianssin tavoitteena on edistää vastuullista hankintaa ja

kestävää metsänhoitoa Kiinan metsäteollisuudessa.

ÄRJÄNSAAREN HAKKUUT AIHEUTTIVAT HUOLTA

UPM:n hakkuut yhtiön omistamassa Ärjänsaaressa Kainuussa

aiheuttivat huolta alkuvuonna. Huolenaiheina esille nousivat

saaren virkistyskäyttö, hakkuiden myötä mahdollisesti lisään

tyvät tuulituhot sekä saaren paikallishistorian säilyminen.

UPM osallisti laajasti paikallisia sidosryhmiä ja muokkasi

viranomaisten vuonna 2014 hyväksymää hoito- ja käyttö

suunnitelmaa saadun palautteen pohjalta. Huolenaiheet

nousivat julkisuuteen vasta hakkuiden alettua tammikuussa.

Hakkuut saaren keskiosan talousmetsissä saivat paljon

huomiota paikallismediassa, sosiaalisessa mediassa sekä

keskustelupalstoilla.

UPM järjesti Kajaanissa tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia,

mediatapaamisia ja vastasi huolenaiheita esittäneiden kysy-

myksiin. Helmikuussa UPM:n järjestämässä tilaisuudessa

opastetuilla kierroksilla esiteltiin saarta ja siellä toteutettuja

hakkuita. Tilaisuuteen osallistui noin 150 henkilöä.

UPM sopeutti hakkuusuunnitelmaa yleisötilaisuuden palautteen

pohjalta. UPM myi valtiolle Ärjänsaaren suojelualueeksi

helmikuussa 2017.

Lue lisää:

www.upm.fi/vastuullisuus

RAPORTOIDUT TAPAUKSET

2016

Väärinkäytös

IPR/Luottamuksellinen tieto

Eturistiriita

Henkilöstökysymykset

Muut

Lue lisää Toimin- taohjeen uudista- misesta ja olen- naisuusarvioinnista s. 14. Konkreettisia esimerkkejä UPM:n sidosryhmäyhteis- työstä löytyy tämän raportin sivuilta.