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RAPPORT SUR LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE) 2016
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INFORMATIONS RELATIVES AUX ENGAGEMENTS SOCIÉTAUX EN FAVEUR DU DÉVELOPPEMENT DURABLE
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la politique relative à la prévention des conflits d’intérêts ; à ce titre,
les dirigeants et les collaborateurs d’Assystem ainsi que les membres
de leurs familles et leurs proches ne doivent pas détenir d’intérêts de
nature à affecter l’exercice de leurs fonctions, dans l’entreprise d’un
sous-traitant, d’un fournisseur, d’un client ou d’un concurrent.
Fin 2016, une campagne de communication sur le code de conduite
et les politiques associées a été menée auprès des collaborateurs en
France et à l’international.
La direction a également mis en place un comité d’éthique qui se réunit
au moins une fois par semestre et à chaque fois que nécessaire. Il a pour
rôle de (i) décider des mises à jour du code de conduite et des politiques
associées, (ii) suivre leur application et (iii) traiter toutes situations
d’urgence en relation avec leur exécution. Le comité d’éthique est
composé d’un représentant de chaque comité de direction des divisions
opérationnelles du Groupe, de la direction des ressources humaines,
de la direction juridique et de la direction de la communication.
Après la diffusion en 2016 d’une communication relative à l’importance
de l’éthique des affaires sur la page Intranet du Groupe, 100 managers
basés en France, en Allemagne, en Roumanie et au Royaume-Uni
bénéficieront d’un plan de formation pilote sur cette thématique courant
2017.
La direction juridique travaille également sur un projet de clause
« éthique », qui pourrait être insérée dès 2017 dans les contrats et
les conditions générales d’achat/vente, ainsi que sur l’adaptation du
code de conduite et des politiques associées aux exigences de la loi
n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la
lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique
dite « loi Sapin II ».
4.5.2
RENFORCER LA DÉMARCHE D’ACHATS
RESPONSABLES
Le Groupe intègre de longue date les enjeux du développement
durable à ses achats, en particulier en matière d’éthique, de diversité
et d’environnement, et attend de ses sous-traitants et fournisseurs qu’ils
adhèrent aux mêmes valeurs. S’ils sont choisis sur la base de leurs
compétences techniques, de la qualité de leurs prestations et de leur
conformité avec les règles relatives au travail dissimulé (par le moyen
notamment d’une « e-attestation »), le Groupe tient également compte
des actions qu’ils mettent en œuvre dans le domaine du développement
durable.
Grâce à la Mission Handicap, Assystem en France favorise par exemple
la sous-traitance via des entreprises adaptées (EA) et des établissements
de services d’aide par le travail (ESAT) pour des prestations d’entretien,
de services numériques, de logistique ou autres (cf. article 4.3.3.3 du
présent document de référence). Des campagnes d’information et de
promotion sont régulièrement organisées auprès des donneurs d’ordre
potentiels et un catalogue des prestataires identifiés est à disposition des
collaborateurs sur l’Intranet. En 2016 comme en 2015, Assystem en
France a fait appel à plus de 20 EA/ESAT. En Allemagne, une politique
de gestion des fournisseurs avec des procédures d’auto-évaluation des
fournisseurs et d’audits en matière d’éthique, environnement, hygiène
et sécurité est également mise en œuvre.
Ce principe d’achats responsables est rappelé dans la charte de
déontologie et dans le code de conduite.
Afin de rendre plus visibles ses efforts, de fédérer et de sensibiliser ses
collaborateurs sur cette thématique, le Groupe a décidé de mener une
réflexion complémentaire sur les achats responsables se concrétisant,
courant 2017, par un audit des pratiques et de l’existant. L’objectif
de l’audit est d’identifier les bonnes pratiques et de s’assurer de leur
déploiement.
Par ailleurs, tel qu’indiqué à la section 4.5.1.2 ci-dessus, la direction
juridique travaille également sur un projet de clause « éthique », qui
pourrait être insérée dès 2017 dans les contrats et les conditions
générales d’achat/vente.
4.5.3
PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT
TERRITORIAL
Le Groupe a pour objectif de participer activement au développement
des territoires dans lesquels il est implanté, et ce d’autant plus lorsque
son importance économique locale est forte.
Son premier impact sur un territoire est l’emploi qu’il offre. Recruteur
de poids (cf. section 4.3.1.2 du présent document de référence), il
offre des opportunités aux jeunes diplômés et permet d’ancrer l’activité
économique dans ses bassins d’emploi. Des actions spécifiques sont
ainsi menées dans certaines régions comme à Iasi en Roumanie
où Assystem a obtenu fin 2016 des aides d’État pour la création
d’emplois dans le cadre d’un programme de développement des régions
défavorisées.
Le Groupe entend également contribuer au développement des territoires
en France dans le cadre des pôles de compétitivité, qui favorisent
la collaboration avec des partenaires de toute nature (académiques
comme l’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire – IRSN,
PME, etc.) et lui permettent de bénéficier de leurs compétences et
expertises pour développer les siennes.
Bénéficiant d’un fort ancrage local, les équipes d’Assystem s’engagent
régulièrement au sein de ces structures, sur les activités clés du Groupe :
●
depuis 2013, Assystem adhère à l’Institut pour la transition énergétique
Efficacity, un programme de recherche sur la performance énergétique
des villes de demain ; le Groupe apporte sa contribution d’ingénieriste
par la mise à disposition de collaborateurs, qui ont notamment eu
l’occasion de travailler sur un projet de « gare intermodale » et sur
le programme « Récupération de l’énergie fatale » ;
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depuis 2015, Assystem participe au pôle de compétitivité mondial
Systematic Paris-Région qui fédère en Ile-de-France près de
800 acteurs industriels, PME et scientifiques en vue de développer
l’attractivité du territoire ; les projets portent sur des secteurs
d’avenir comme l’énergie, les télécoms, la santé, les transports, les
systèmes d’information, l’usine du futur, la ville numérique, la sécurité ;
●
depuis 2013, Assystem participe au pôle de compétitivité
de Bourgogne qui a labellisé son projet de recherche Nuc
Track (labellisation également par le pôle de compétitivité mondial
Systematic Paris-Région visé ci-dessus), visant à optimiser la gestion
des sources radioactives utilisées dans les secteurs de l’industrie, du
médical et de la recherche, notamment lors des phases de transport ;
●
Assystem est membre du conseil d’administration du pôle de
compétitivité de la Vallée de l’Energie qui œuvre à la structuration
et à la promotion de la filière énergie ;
ASSYSTEM
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
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