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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE

1. Composition et fonctionnement du Conseil d’administration

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SAINT-GOBAIN

- DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016

informé de son programme de travail et est destinataire

d’une synthèse périodique de ses rapports.

Il donne son avis sur l’organisation de l’audit interne, est

contrôles. Il est destinataire d’une note des Commissaires

aux comptes sur les principaux points relevés au cours de

Il examine le programme d’intervention des Commissaires

aux comptes de la Compagnie et les conclusions de leurs

leurs travaux et sur les options comptables retenues.

désignation par l’Assemblée générale.

résultat de cette sélection, et émet une recommandation

sur les Commissaires aux comptes proposés à la

des honoraires sollicités pour l’exécution des missions de

contrôle légal, soumet au Conseil d’administration le

comptes de la Compagnie, formule un avis sur le montant

Il conduit la procédure de sélection des Commissaires aux

réseau à la Compagnie et aux sociétés du Groupe

Saint-Gobain.

procédures mises en place au sein du Groupe, sous la

responsabilité du Conseil d’administration, les prestations

Il approuve, au regard des normes applicables, et selon les

de service autres que la certification des comptes pouvant

être fournies par les Commissaires aux comptes et leur

réseau au cours de l’exercice écoulé, ainsi que la part que

représentent ces honoraires dans leur chiffre d’affaires et

prestations, des honoraires versés par le Groupe

Saint-Gobain aux Commissaires aux comptes et à leur

en rend compte au Conseil d’administration auquel il fait

aux comptes leur déclaration d’indépendance, le montant

et la répartition, par catégorie de missions, conseils et

Il se fait communiquer chaque année par les Commissaires

part de son avis sur leur indépendance.

Fonctionnement au cours de l’exercice 2016

de 94 %.

en 2016, en février, avril, juillet et septembre. Le taux de

présence de ses membres à l’ensemble de ces réunions a été

Le Comité d’audit et des risques s’est réuni quatre fois

Ses travaux ont notamment porté sur les thèmes suivants :

audition de la Direction Générale, de la Direction

Examen préalable approfondi des comptes sociaux et

consolidés annuels (février) et semestriels (juillet) et

options comptables retenues ont également été abordés.

aux risques et les engagements hors bilan significatifs qui

ont par ailleurs fait l’objet d’une note spécifique du

points discutés avec la Direction Financière lors de

l’établissement de ces comptes, en particulier l’exposition

Directeur Financier à l’attention du Comité. Les points

essentiels des résultats de l’audit légal de même que les

d’administration. À ces occasions, le Comité a examiné, en

présence des Commissaires aux comptes, les principaux

Financière et des Commissaires aux comptes,

préalablement à la tenue des séances du Conseil

Contrôle Internes.

l’Audit et du Contrôle Internes et audition de la Direction

Générale, de la Direction Financière et de l’Audit et du

Examen des travaux relatifs à la cartographie des

principaux risques établie en 2016 par la Direction de

et comptables que cette situation emporte pour les filiales

américaines concernées et pour le Groupe, et en rend

compte au Conseil d’administration.

liés à l’amiante aux États-Unis et en France. Le Comité

procède régulièrement à une revue détaillée avec les

Situation résultant de l’évolution des litiges, notamment

Commissaires aux comptes des conséquences financières

pour prévoir, conformément à la nouvelle réglementation,

la compétence du Comité d’audit et des risques pour

confiées aux Commissaires aux comptes et à leur réseau,

légale des comptes pouvant leur être confiées.

approuver,

sous

la

responsabilité

du

Conseil

d’administration, les prestations autres que de certification

jour de la procédure en vigueur au sein du Groupe

encadrant les prestations de services pouvant être

leurs autres prestations (voir section 1.4.2 du chapitre 10).

À cet égard, le Comité a proposé au Conseil une mise à

comptes des sociétés du Groupe au titre de l’exercice 2016

pour leurs missions de contrôle légal des comptes, et pour

Honoraires perçus par chacun des Commissaires aux

référentiel de contrôle interne élaboré pour le Groupe. Il a

pris connaissance du projet de rapport du Président sur les

systèmes de contrôle interne et de gestion des risques et du

Parmi ses autres travaux, le Comité a plus particulièrement

d’activité de la Direction de l’Audit et du Contrôle Internes

pour 2016, son plan d’audits pour 2017 et son rapport sur les

examiné la synthèse de l’intervention des Commissaires aux

comptes sur les opérations de trésorerie, ainsi que le rapport

fraudes significatives.

l’exercice de sa mission.

AFEP-MEDEF de gouvernement d’entreprise des sociétés

cotées. Il n’a pas recouru à des experts extérieurs dans

Financier, en conformité avec les recommandations du code

Trésorerie et du Financement, des Risques et Assurances, du

Directeur de l’Audit et du Contrôle Internes, et du Directeur

des Commissaires aux comptes, puis à l’audition individuelle

du Directeur de la Gestion Financière, du Directeur de la

Le Comité a procédé, hors toute autre présence, à l’audition

Le Comité a rendu compte de ses diligences et formulé ses

2016.

recommandations au Conseil d’administration dans ses

séances des 25 février, 28 avril, 28 juillet et 22 septembre

gouvernance

Comité des nominations, des rémunérations et de la

Composition

Président (depuis le 6 juin 2013)

M. PHILIPPE VARIN

M. BERNARD GAUTIER

Membre

Membre

MME ANNE-MARIE IDRAC

Membre (depuis le 2 juin 2016)

M. PASCAL LAÏ

MME OLIVIA QIU

Membre (depuis le 2 juin 2016)

recommandations de ce même code. Aucun dirigeant

mandataire social ne fait partie du Comité.

Cet administrateur n’est pas comptabilisé dans le ratio

d’administrateurs

indépendants,

conformément

aux

Au 1

er

février 2017, le Comité des nominations, des

rémunérations et de la gouvernance comprend trois

conformément aux recommandations du code AFEP-MEDEF.

administrateurs indépendants sur quatre (75 %), dont son

Président, et un administrateur représentant les salariés

Attributions (extraits du règlement intérieur du Conseil)

nominations et d’un Comité des rémunérations telles que

Le Comité exerce les attributions d’un comité des