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GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE ET CONTRÔLE INTERNE

2.2 Organisation et fonctionnement du Conseil d’Administration

2

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Document de référence 2016 — Capgemini

délibéré sur l’indépendance des administrateurs et l’absence de

conflits d’intérêts en préparation du document de référence ;

suivi les évolutions du Code AFEP-MEDEF et leurs impacts sur

la gouvernance de la Société ;

transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation

de la vie économique) et leurs conséquences pour Cap Gemini ;

réglementaires (réforme de l’audit légal, règlement européen sur

les abus de marché, loi dite « Sapin 2 » relative à la

été informé des évolutions des dispositions législatives et

rémunération des dirigeants des sociétés cotées ;

d’activité 2016 ainsi que de l’Autorité des marchés financiers

dans son rapport 2016 sur le gouvernement d’entreprise et la

également été informé des conclusions et des observations du

Haut Comité du Gouvernement d’Entreprise dans son rapport

préparé les travaux du Conseil concernant le projet de

transformation de la Société en société européenne ;

10 mai 2017.

initié une réflexion sur la composition du Conseil et des Comités

Spécialisés en vue de l’Assemblée Générale des actionnaires du

Talents - Successions

Le Comité Éthique et Gouvernance :

du Développement des Ressources Humaines du Groupe, sur le

« réservoir de talents » du Groupe et recommandé que le

a été informé par

M. Hubert Giraud

, Directeur de la Gestion et

Exécutif soit élargi, féminisé, internationalisé et ouvert à des

collaborateurs issus d’IGATE ;

potentiel d’accession au

Group Executive Board

et au Comité

a été informé du lancement d’une mission d’évaluation du potentiel

et des perspectives d’une trentaine de talents du Groupe ;

s’est assuré que son Président était en mesure de prendre les

dispositions nécessaires au cas où se poserait brutalement la

question du remplacement du Président-directeur général ;

mandataire social.

Générale des actionnaires de 2018, dont celui du dirigeant

a débattu des mandats arrivant à échéance à l’Assemblée

Éthique

présentant :

trouvant réunies sous une même direction depuis le mois de

septembre 2015. Ce dernier a remis au comité un rapport

Il a auditionné le Directeur de l’Éthique, de la Compliance et

de

l’Audit interne (

M. Philippe Christelle)

, les deux fonctions se

l'ensemble de ses parties prenantes ;

dans sa première partie, une présentation sur les trois activités

Ethique et Compliance (la formation, la communication et le

traitement des alertes professionnelles). Ce rapport a souligné

Ethical Companies

en 2013, 2014, 2015 et 2016 par l’institut

américain Ethisphere, distinction qui confirme la qualité de la

2016, soit environ 50 000 heures de formation). Il a enfin signalé

que Capgemini a été reconnu comme

One of the World’s Most

culture de responsabilité éthique du Groupe vis-à-vis de

l'effort très significatif du Groupe en matière d'actions de

et Compliance du Groupe (plus de 80 000 sessions d'e-learning

E&C ont été suivies par les anciens collaborateurs d'IGATE en

formation en ligne notamment à destination des anciens

collaborateurs d'IGATE pour les intégrer au programme Ethique

dans sa seconde partie, un rapport d’audit interne concluant

que le cadre éthique dans lequel le Groupe a décidé d’inscrire

recommandations suite aux travaux menés en 2016 qui

devraient conduire à améliorer encore dans l’avenir la conformité

ses actions est, globalement, correctement compris et appliqué

sur le terrain. Le rapport comporte des axes de

aux principes et règles éthiques du Groupe.

Le Comité Stratégie et Investissement

COMITÉ STRATÉGIE & INVESTISSEMENT EN 2016

(1)

60

%

ADMINISTRATEURS

INDÉPENDANTS

(2)

RÉUNIONS

5

ADMINISTRATEUR

SALARIÉ

1

PARTICIPATION

100

%

(1) Information à jour au 31 décembre 2016.

(2) Les administrateurs représentant les salariés ne sont pas pris en compte pour le

calcul de ce pourcentage, conformément aux dispositions du Code AFEP-MEDEF.

Missions du comité

Ce comité a pour mission :

d’étudier dans le détail les différentes orientations et options

stratégiques susceptibles d’assurer au Groupe croissance,

amélioration de sa rentabilité et sauvegarde de son

indépendance pour nourrir les débats du Conseil ;

de calibrer les investissements nécessaires au déroulement de

chacune des stratégies possibles ;

acquisitions qui semblent pouvoir faciliter ou accélérer le bon

déroulement de ces stratégies ;

d’inventorier et de mesurer l’intérêt des alliances ou des

au moins un ordre de priorité parmi les choix possibles).

enfin, de recommander au Conseil, en lui soumettant un avis

et/ou des recommandations, le choix de l’une d’entre elles (ou

Groupe pour autant qu’elle ne mette pas en danger son bon

fonctionnement opérationnel et garantisse le maintien de ses

grands équilibres financiers.

Plus généralement, il lui appartient d’identifier et de débattre de

toute orientation ou initiative jugée intéressante pour l’avenir du

Composition et participation

Watteeuw-Carlisle

(administrateur indépendant).

MM. Daniel Bernard

(administrateur indépendant) et

Paul Hermelin,

Mmes Anne Bouverot

(administrateur indépendant) et

Caroline

Depuis le 7 mai 2014 et jusqu’au 1

er

septembre 2016, ce comité était

composé de cinq administrateurs :

M. Bruno Roger,

Président,

Investissement suite à son entrée en fonction en tant

qu’administrateur représentant les salariés le 1

er

septembre 2016.

M. Robert Fretel

ayant rejoint le Comité Stratégie et

Ce comité est aujourd’hui composé de six administrateurs,

Il s’est réuni cinq fois au cours de l’exercice 2016 avec un taux de

participation moyen de 100 %.