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Fonctionnement des organes d’administration et de direction

Règlement Intérieur du Conseil d’Administration

146

Worldline

Document de Référence 2016

impact structurant pour le Groupe

;

Alliance stratégique ou partenariat qui pourrait avoir un

Garanties de maison mère excédant la délégation octroyée

au Directeur Général

;

Entrée d’un tiers au capital d’une filiale significative

;

Financement et emprunt excédant 10 millions d’euros.

Evaluation des travaux du Conseil d’Administration

16.3.3

Conseil d’Administration et des comités du fait de sa

compétence et de son implication dans les délibérations.

fonctionnement, vérifier que les questions importantes sont

convenablement préparées et débattues et mesurer la

contribution effective de chaque administrateur aux travaux du

celui-ci d’évaluer sa capacité à répondre aux attentes des

actionnaires en analysant périodiquement sa composition, son

organisation et son fonctionnement, ainsi que la composition,

l’organisation et le fonctionnement de ses comités. Il doit

notamment analyser les modalités de fonctionnement du

Conseil d’Administration et de ses comités, réfléchir à l’équilibre

souhaitable de leur composition, s’interroger périodiquement

sur l’adéquation à leurs tâches de leur organisation et de leur

Le règlement interne du Conseil d’Administration impose à

A cette fin, une fois par an, le Règlement Intérieur prévoit que le

Conseil d’Administration consacre un point de son ordre du jour

à un débat sur son fonctionnement et informe les actionnaires

chaque année dans le Rapport Annuel de la réalisation de ces

évaluations et des suites données.

année, dans le Rapport Annuel, de la réalisation des évaluations

et, le cas échéant, des suites données.

Une évaluation formalisée, mise en œuvre, éventuellement, sous

la Direction du Comité des Nominations et des Rémunérations

avec l’aide d’un consultant extérieur, est par ailleurs réalisée tous

les trois ans au moins. Les actionnaires sont informés chaque

Réunions du Conseil d’Administration

16.3.4

administrateurs à ces réunions a été en moyenne de 94%.

Dans le cadre des statuts et du Règlement Intérieur de la

Société, le Conseil d’Administration s’est réuni aussi souvent que

nécessaire. Au cours de l’exercice 2016, le Conseil

d’Administration s’est réuni onze

fois. La participation des

Le Conseil d’Administration s’est réuni pour discuter en

particulier des sujets suivants

:

Examen et approbation du budget

2017

;

Examen de l’information financière, des rapports trimestriels

et des prévisions

;

Examen et clôture des états financiers consolidés

semestriels et annuels

;

Examen des présentations financières et communiqués de

presse

;

particulier des opérations de croissance externe

;

Examen des tendances stratégiques du Groupe, en

l’exercice

2016

;

Confirmation des éléments de la rémunération du Directeur

Général, définition des objectifs de sa partie variable et

confirmation de sa rémunération variable versée pour

Intérieur)

;

Examen du fonctionnement des organes du Groupe et de la

gouvernance d’entreprise (examen des propositions de

nomination et de renouvellement des administrateurs,

examen de l’indépendance des administrateurs, examen de

la conformité des pratiques de l’entreprise aux

recommandations AFEP-MEDEF, modification du Règlement

Revue des projets de croissance externe.

Le Conseil a entendu régulièrement les rapports des

d’Administration. Leurs recommandations sont longuement

discutées lors des réunions du Conseil d’Administration, le cas

Commissaires aux comptes, ainsi que les travaux des

deux

comités permanents du Conseil d’Administration

: le

Comité des Comptes et le Comité des Nominations et

Rémunérations. Les pouvoirs de ces Comités sont déterminés

par le Règlement Intérieur du Conseil d’Administration. Les

Comités ont uniquement un rôle consultatif de préparation des

travaux du Conseil, qui est le seul organe décisionnel et

responsable. Ils sont sous la responsabilité du Conseil

échéant, sur la base de la documentation produite par les

Comités.