Hallinnointi
88
Lyhyesti
Strategia
Liiketoiminnot
Sidosryhmät
UPM Vuosikertomus 2016
SISÄLTÖ
89
UPM Vuosikertomust 2016
Tilinpäätös
UPM-Kymmene Oyj:n johdolle
Olemme UPM-Kymmene Oyj:n (y-tunnus
1041090-0, jäljempänä myös ”yhtiö”) johdon
pyynnöstä suorittaneet rajoitetun varmuuden
antavan toimeksiannon, jonka kohteena ovat
olleet tietyt vastuullisuustiedot raportointikau-
delta 1.1.–31.12.2016 UPM-Kymmene Oyj:n
vuosikertomuksessa 2016 ja yhtiön verkkosi-
vuilla ”Vastuullisuus”-osiossa (jäljempänä
”vastuullisuusraportointi”). Varmennetut tiedot
käyvät ilmi yhtiön GRI-indeksistä 2016 yhtiön
verkkosivuilla.
Rajoitetun varmuuden antavan toimeksian-
tomme kohteena on lisäksi ollut AA1000
AccountAbility Principles -periaatteiden sovel-
taminen UPM-Kymmene Oyj:ssä.
Johdon vastuu
UPM-Kymmene Oyj:n johto vastaa vastuulli-
suusraportoinnin laatimisesta raportointikritee-
ristön eli yhtiön raportointiohjeiden ja Global
Reporting Initiativen laatiman yhteiskuntavas-
tuun G4-raportointiohjeistonmukaisesti.
UPM-Kymmene Oyj:n johto vastaa myös sellaisen sisäisen valvonnan järjestämisestä, jonka
johto katsoo tarpeelliseksi, jotta onmahdollista
laatia vastuullisuusraportointi, jossa ei ole
väärinkäytöksistä tai virheistä johtuvaa olen-
naista virheellisyyttä.
UPM-Kymmene Oyj:n johto vastaa myös
siitä, että yhtiö soveltaa AA1000 AccountAbility
Principles -periaatteita (sidosryhmien osallista-
minen, olennaisten vastuullisuusnäkökohtien
määrittäminen, sidosryhmien odotuksiin vastaa-
minen) AccountAbilityn AA1000 AccountAbility
Principles Standard 2008:nmukaisesti.
Varmentajan velvollisuudet
Meidän velvollisuutenamme on esittää suoritta-
miemme toimenpiteiden ja hankkimamme
evidenssin perusteella rajoitetun varmuuden
antava johtopäätös vastuullisuusraportoinnista
ja AA1000 AccountAbility Principles -periaat-
teiden soveltamisesta yhtiössä. Olemme suorit-
taneet rajoitetun varmuuden antavan toimeksi-
annon kansainvälisen varmennustoimeksianto-
standardin (ISAE) 3000 (uudistettu) ”Muut
varmennustoimeksiannot kuinmenneitä kausia
koskevaan taloudelliseen informaatioon kohdis-
tuva tilintarkastus tai yleisluonteinen tarkastus”
mukaisesti. Kyseinen standardi edellyttää, että
suunnittelemme ja suoritamme toimeksiannon
hankkiaksemme rajoitetun varmuuden siitä,
onko vastuullisuusraportoinnissa olennaista
virheellisyyttä.
Olemme lisäksi suorittaneet työmme AA1000
Assurance Standard 2008:nmukaisesti. Suorit-
taaksemme varmennustoimeksiannon yhtiön
kanssa sovitulla tavalla Type 2 -muotoisena
AA1000AS (2008) edellyttää varmennustoimek-
siannon suunnittelemista ja suorittamista siten,
että saadaan rajoitettu varmuus siitä, ettei tie
toomme ole tullut seikkoja, jotka antaisivat ai-
heen olettaa, ettei UPM-Kymmene Oyj kaikilta
olennaisilta osiltaan soveltaisi AA1000 Account
Ability Principles -periaatteita ja etteikö vastuulli-
suusraportointi olisi kaikilta olennaisilta osiltaan
luotettavaa raportointikriteeristön perusteella.
Rajoitetun varmuuden antavassa toimeksian-
nossa evidenssin hankkimistoimenpiteet ovat
rajoitetumpia kuin kohtuullisen varmuuden
antavassa toimeksiannossa, minkä vuoksi siinä
saadaan vähemmän varmuutta kuin kohtuul-
lisen varmuuden antavassa toimeksiannossa.
Varmennustoimeksiantoon kuuluu toimenpi-
teitä evidenssin hankkimiseksi vastuullisuusra-
portointiin sisältyvistä luvuista ja siinä esitettä-
vistä muista tiedoista sekä AA1000 Account-
Ability Principles -periaatteiden soveltamisesta
yhtiössä. Toimenpiteiden valinta perustuu var
mentajan harkintaan ja arvioihin riskeistä, että
vastuullisuusraportoinnissa on olennainen
virheellisyys ja arvioihin riskeistä, että yhtiö
poikkeaa olennaisesti AA1000 AccountAbility
Principles -periaatteiden soveltamisesta.
Olemme toteuttaneet muunmuassa seuraavat toimenpiteet:
•
Haastatelleet yhtiön ylimmän johdon edustajia.
•
Haastatelleet yhtiön työntekijöitä organisaa-
tion eri tasoilta koskien olennaisuutta, sidos-
ryhmien odotuksia, niihin vastaamista sekä
sidosryhmävuorovaikutusta.
•
Arvioineet sidosryhmien osallistamista ja
odotuksiin vastaamista yhtiön dokumentaation
ja sisäisen viestinnän perusteella.
•
Arvioineet yhtiössä olennaisiksi määriteltyjä
vastuullisuusnäkökohtia sekä arvioineet
vastuullisuusraportointia näiden näkökohtien
perusteella.
•
Vierailleet yhtiön pääkonttorissa ja toteutta-
neet verkkoneuvottelut kahden toimipaikan
kanssa Suomessa ja yhden Yhdysvalloissa.
•
Haastatelleet vastuullisuusraportoinnin sisäl
tämien tietojen keruusta ja raportoinnista
vastaavia työntekijöitä konsernitasolla ja toimi
paikkatasolla.
•
Arvioineet, miten konsernin työntekijät sovelta-
vat yhtiön raportointiohjeita jamenettelytapoja.
•
Testanneet tietojen oikeellisuutta ja täydelli-
syyttä alkuperäisistä dokumenteista ja järjes-
telmistä otospohjaisesti.
•
Testanneet tietojen yhdistelyä ja suorittaneet
uudelleenlaskentaa otospohjaisesti.
Rajoitetun varmuuden antava
johtopäätös
Suorittamiemme toimenpiteiden ja hankkimamme evidenssin perusteella tietoomme ei ole tullut
mitään, mikä antaisi meille syyn uskoa, ettei
UPM-Kymmene Oyj kaikilta olennaisilta osiltaan
soveltaisi AA1000 AccountAbility Principles
-periaatteita.
Tietoomme ei myöskään ole tullut mitään,
mikä antaisi meille syyn uskoa, ettei UPM-Kym-
mene Oyj:n vastuullisuusraportointia 31.12.2016
päättyneeltä raportointikaudelta ole kaikilta
olennaisilta osiltaan laadittu asianmukaisesti
raportointikriteeristön perusteella tai etteikö
vastuullisuusraportointi olisi kaikilta olennai-
silta osiltaan luotettavaa raportointikriteeristön
perusteella.
Varmennusraporttiamme luettaessa on otet-
tava huomioon yritysvastuutietojen tarkkuutta
ja täydellisyyttä koskevat luontaiset rajoitteet.
Tämä varmennusraportti on laadittu toimek-
siantomme ehtojenmukaisesti. Vastaamme
työstämme, varmennusraportista ja esittämis-
tämme johtopäätöksistä vain UPM-Kymmene
Oyj:lle, emme kolmansille osapuolille.
Havainnot ja suositukset
Suorittamiemme toimenpiteiden ja hankkimam-
me evidenssin perusteella raportoimme seuraavat havainnot ja suositukset, jotka koskevat
AA1000 AccountAbility Principles -periaatteiden
soveltamista UPM-Kymmene Oyj:ssä. Nämä
havainnot ja suositukset eivät vaikuta edellä
esittämiimme johtopäätöksiin.
Sidosryhmien osallistaminen:
UPM-Kym
mene Oyj:llä on käytössään prosessit sidosryh-
mien osallistamiseen ja sidosryhmäyhteistyöhön.
Sidosryhmäsuhteet-funktio koordinoi sidosryh-
mäyhteistyötä konsernitasolla, kun taas eri
liiketoiminnat vastaavat paikallisesta toiminnasta. Suosittelemme, että yhtiö jatkaa sisäisen
yhteistyön ja tiedonjakamisen edistämistä
konsernissa sidosryhmäyhteistyön alueella.
Olennaisten vastuullisuusnäkökohtien
määrittäminen:
UPM-Kymmene Oyj:llä on käy-
tössään systemaattinen prosessi vastuullisuusnä-
kökohtien olennaisuuden arvioimiseksi ja mää
rittämiseksi. Olennaisuusarviointi päivitetään
vuosittain. Suosittelemme, että yhtiö harkitsee
sidosryhmäpaneelien käyttämistä myös palaut
teen saamiseen olennaisuusarvioinnista samoin
kuin vastuullisuuden fokusalueista, suoriutumi-
sesta ja raportoinnista.
Sidosryhmien odotuksiin vastaaminen:
UPM-Kymmene Oyj:llä on käytössään prosessit
sidosryhmien tarpeisiin ja huoliin vastaamiseksi.
Suosittelemme, että yhtiö jatkaa sosiaalisen
median käytön edistämistä sidosryhmäyhteis
työssään.
Varmentajan riippumattomuus,
pätevyys ja laadunvalvonta
Olemme noudattaneet IESBAn (the Interna-
tional Ethics Standards Board for Accountants)
antamien
Eettisten sääntöjen tilintarkastusam-
mattilaisille
mukaisia riippumattomuusvaati-
muksia ja muita eettisiä vaatimuksia. Näiden
sääntöjen pohjana olevat perusperiaatteet ovat
rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen päte-
vyys ja huolellisuus, salassapitovelvollisuus ja
ammatillinen käyttäytyminen.
Moniammatillisella yritysvastuun ja varmen-
nuksen asiantuntijoista koostuvalla tiimillämme
on tämän varmennustoimeksiannon suorittami-
seksi vaadittavat taidot ja kokemus taloudellisten
ja muiden kuin taloudellisten tietojen varmenta-
misesta, yritysvastuun strategian ja johtamisen
alueella, sosiaalisissa ja ympäristöön liittyvissä
kysymyksissä sekä relevantti toimialatuntemus.
PricewaterhouseCoopers Oy soveltaa kansain
välistä laadunvalvontastandardia ISQC1 ja näin
ollen ylläpitää kattavaa laadunvalvontajärjestelmää. Siihen kuuluu dokumentoituja toiminta
periaatteita ja menettelytapoja, jotka koskevat
eettisten vaatimusten, ammatillisten standardien
sekä sovellettavien säädöksiin ja määräyksiin
perustuvien vaatimusten noudattamista.
Helsingissä 17. päivänä helmikuuta 2017
PricewaterhouseCoopers Oy
Merja Lindh
Maj-Lis Steiner
KHT
KHT
Riippumattoman varmentajan varmennusraportti
Käännös englanninkielisestä tekstistä (alkuperäinen)
Tilinpäätös 2016
Hallituksen toimintakertomus 90 Hallituksen voitonjakoehdotus 103 Konsernitilinpäätös, IFRS 104 Konsernin tuloslaskelma ja konsernin laaja tuloslaskelma 104 Konsernin tase 105 Laskelma konsernin oman pääoman muutoksista 106 Konsernin rahavirtalaskelma 107 Konsernitilinpäätöksen liitetiedot 1081. Esittämisperusta
1.1 Tietoja yhtiöstä 108 1.2 Laatimisperusta 108 1.3 Konsernitilinpäätöksen laatimisperiaatteet 109 1.4 Ulkomaanrahan määräisten erien 109 muuntaminen 1.5 Uudet standardit ja standardien muutokset 1102. Liiketoiminnan tuloksellisuus
2.1 Liiketoiminta-alueet 110 2.2 Liikevaihto 115 2.3 Liiketoiminnan kulut ja liiketoiminnan 115 muut tuotot 2.4 Osakekohtainen tulos ja osinko 1163. Henkilöstön palkitseminen
3.1 Henkilöstökulut 117 3.2 Konsernin johtoon kuuluvat avainhenkilöt 117 3.3 Osakeperusteiset maksut 118 3.4 Työsuhteen päättymisen jälkeisiä etuuksia 119 koskevat velvoitteet4. Sijoitettu pääoma
4.1 Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet 122 4.2 Metsävarat 124 4.3 Energiaosakkeet 124 4.4 Liikearvo ja muut aineettomat hyödykkeet 125 4.5 Varaukset 127 4.6 Käyttöpääoma 1285. Pääomarakenne
5.1 Pääoman hallinta 130 5.2 Nettovelka 132 5.3 Rahoitusvarat ja -velat ryhmittäin 134 5.4 Rahoitustuotot ja -kulut 137 5.5 Osakepääoma ja oman pääoman rahastot 1376. Riskien hallinta
6.1 Rahoitusriskien hallinta 138 6.2 Johdannaiset ja suojauslaskenta 1407. Tuloverot
7.1 Tilikauden voittoon perustuva vero 142 7.2 Laskennallinen vero 1428. Konsernin rakenne
8.1 Liiketoimintojen hankinnat ja luovutukset 143 8.2 Tärkeimmät tytäryritykset ja yhteiset 144 toiminnot 8.3 Lähipiiriliiketoimet 145 8.4 Myytävänä olevat omaisuuserät 1459. Taseen ulkopuoliset erät
9.1 Vastuusitoumukset 146 9.2 Riita-asiat 146 9.3 Tilinpäätöspäivän jälkeiset tapahtumat 14710. Muut liitetiedot
10.1 Uudet tai muuttuneet tilinpäätösstandardit, 147 joita ryhdytään soveltamaan vuoden 2016 jälkeen 10.2 Vaihtoehtoiset tunnusluvut 148 Emoyrityksen tilinpäätös 150 Tilintarkastuskertomus 159 Osakkeita koskevat tiedot 163 Taloudellista tietoa 2007–2016 165